Rocken® ist ein Schweizer Unternehmen mit dem Sitz in Zürich.
Wir haben eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. Mit einem digitalen Rocken Profil kann sich jeder Bewerber schnell und unkompliziert mit marktführenden Firmen verbinden und das Profil teilen.
Unsere Arbeit stellt technologisch und organisch die Menschen im Mittelpunkt. Rocken® bietet Executive- Search und Talent Management Beratung an, um die persönlichen und individuellen Ansprüche jedes Einzelnen abzuholen und diese in der Personalbeschaffung und Karriereplanung optimal umzusetzen.
- Du bist die rechte Hand der Spitaldirektion und unterstützt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Du bist verantwortlich für die Terminplanung, koordinierst Meetings und bereitest diese vor
- Du erledigst die schriftliche Korrespondenz und pflegst wichtige Dokumente und Unterlagen, für Gremiensitzungen erstellst du Protokolle
- Du planst und organisierst interne und externe Veranstaltungen sowie Besprechungen und Tagungen,planst und buchst Dienstreisen und bereitest die dazugehörigen Unterlagen vor
- Du bist verantwortlich für die termingerechte und korrekte Bearbeitung diverser administrativer Aufgaben
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einen Fachausweis als Direktionsassistenz
- Du hast bereits Erfahrung in der Assistenz oder im Sekretariat, vorzugsweise im Gesundheitswesen
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und hast idealerweise Erfahrung mit Verwaltungssoftware
- Du gehst vertraulich mit sensiblen Informationen um und agierst stets diskret und du bist organisiert, strukturiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
- Du verfügst über exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Englisch und vorzugsweise in Französisch
- Attraktive Leistungen bei Krankheit und Unfall
- Beteiligung an gesundheitlichen Massnahmen
- Homeoffice
- Markt- und Leistungsgerechte Löhne
- Überdurchschnittliche Ferien- und Freitage
ROCKEN Jobs:
https://rocken.jobs
Arbeitsort
Zug
Kontakt
Vanessa Walla,
+41 44 385 21 79
