Direktionsassistentin / Direktionsassistent (a) 40-50%
Arbeitsort: Klinik Permanence | Bern
Besetzung per: 01. November 2024 oder nach Vereinbarung
Anstellungsart: Unbefristet
Referenznummer: 53382
Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir bei Hirslanden mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im Mittelpunkt.
Das Direktionssekretariat Hirslanden Bern ist standortübergreifend organisiert. Für die Klinik Permanence suchen wir zur Ergänzung des Teams eine/n Direktionsassistent/in (a).
DEINE AUFGABEN
- Du bist verantwortlich für das Direktionssekretariat der Klinik Permanence
- Nach sorgfältiger Einarbeitung wirst du vor Ort alleine zuständig sein
- Du unterstützt die Direktion sowie das Managementteam der Hirslanden-Kliniken Bern in einer wichtigen Drehscheibenfunktion
- Du koordinierst Termine, erstellst selbstständig Korrespondenz und organisierst Sitzungen sowie Anlässe
- Du führst Protokolle in verschiedenen Gremien und pflegst unsere Dokumentationen
- Du triagierst und bearbeitest den Post- und E-Mail-Eingang
- Du bist Ansprechperson für die Mitarbeiter/innen und Partnerärzt/innen zu vielfältigen Anliegen
- Du bearbeitest Patientenrückmeldungen, erfasst diese und koordinierst bei Bedarf die Rückmeldungen
- Dein Aufgabengebiet wird abgerundet durch verschiedene weitere administrative Arbeiten
DEIN PROFIL
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung
- In einer ähnlichen Funktion konntest du bereits einige Jahre Berufserfahrung sammeln, idealerweise im Akutspital-Umfeld oder ganz generell im Gesundheitswesen
- Deine Arbeitsweise ist selbstständig und eigenverantwortlich
- Du bist geübt in der täglichen Anwendung der gängigen MS-Office Programme
- Du arbeitest kooperativ im Team sowie mit anderen Anspruchsgruppen, bist belastbar und diskret
- Deine mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch ist absolut stilsicher
Eine Übersicht über unsere Anstellungsbedingungen und Benefits findest du unter: Teamdiagnose - Was uns fehlt, bist du.
Für zusätzliche Informationen stehen dir Andrea Zbinden, Leiterin Direktionssekretariat, unterandrea.zbinden@hirslanden.chsowie Raphael Brand, Teamleiter HR Rekrutierungspartner, unter E-Mail schreiben gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf deine Kontaktaufnahme und Bewerbung.
Bitte beachte, dass wir weder Papierdossiers (werden nicht retourniert) noch Bewerbungen per E-Mail berücksichtigen können. Bitte bewirb dich daher ausschliesslich online über dieses Tool.
