Direktionsassistent/in 80%-80%
Ihre Aufgaben
- Als Mitglied des Teams des Direktors des BAZG und der Stellvertretenden Direktorin innerhalb des Direktionsbereichs Planung und Steuerung Koordinations- und Organisationsaufgaben übernehmen
- Den Terminkalender des Direktors und der Stellvertretenden Direktorin führen und ihre Termine aufeinander abstimmen, ihre Besucherinnen und Besucher empfangen und bei den Assistenz- und Sekretariatsdienstleistungen für eine angemessene Priorisierung der Aufgaben sorgen
- Die Sitzungen der Geschäftsleitung BAZG und des Direktionsbereichs Planung und Steuerung organisieren und auf die fristgerechte Nachbereitung dieser Sitzungen achten
- Die administrativen und organisatorischen Vorbereitungen für die Dienstreisen des Direktors und der Stellvertretenden Direktorin innerhalb der Schweiz und ins Ausland treffen
Ihr Profil
- EFZ als Kauffrau/Kaufmann oder gleichwertige Ausbildung; 4–7 Jahre funktionsrelevante Berufserfahrung
- Erfahrung und Kenntnisse in den Bereichen Direktionsassistenz, Sekretariatsdienstleistungen und Führungsunterstützung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung; gute Beziehungs- und Vernetzungsfähigkeiten; adressatengerechter schriftlicher und mündlicher Ausdruck
- Schnelle Auffassungsgabe, hohe Motivation und Belastbarkeit; Flexibilität; hohe Eigenverantwortung
- Gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen
About the company
