Direktionsassistent/-in mit Aufgaben im Bereich Geschäftsverwaltung 70-90%
Stellenantritt:
nach Vereinbarung
Arbeitsort:
Bern
Haben Sie ein Talent für Organisation, ein Auge für Details und sind IT-affin? Als Direktionsassistent/-in bei der Direktion für Inneres und Justiz (DIJ) unterstützen Sie die Direktorin und das Generalsekretariat im Tagesgeschäft, sorgen mit Ihren Teamkolleginnen für einen reibungslosen Ablauf, eine effiziente Administration und eine adäquate Geschäftsablage. Am Puls von Politik und Verwaltung gewährleisten Sie damit im Team eine zentrale Drehscheibenfunktion.
Ihre Aufgaben
- Terminkoordination, Agenda-Führung, Wochen- und Jahresplanung
- Anlässe und Besprechungen organisieren
- Den Empfang und die telefonische Erreichbarkeit der Direktion sicherstellen
- Die Sekretariatsprozesse, Sekretariatsarbeiten sowie Lernendenbetreuung sicherstellen
- Aufgaben im Bereich von Geschäftsverwaltung (GEVER) und Recordsmanagement
Ihr Profil
- Abgeschlossene Kaufmännische Grundausbildung
- Weiterbildung als eidg. Direktionsassistenz mit Fähigkeitsausweis erwünscht
- Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
- Selbständige, effiziente und exakte Arbeitsweise
- Erfahrung in Geschäftsverwaltungssystemen (GEVER) oder hohe IT-Affinität
Wir bieten Ihnen
Davon, dass der Kanton Bern ein in jeder Hinsicht fairer Arbeitgeber mit sehr guten Anstellungsbedingungen ist, dürfen Sie zu Recht ausgehen. Dazu kommen:
- ein abwechslungsreiches, anspruchsvolles Aufgabengebiet mit Spielraum für eigene Ideen
- eine angenehme, dynamische Kultur
- einen attraktiven Arbeitsplatz in der Altstadt von Bern
- Jahresarbeitszeit und attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Kontakt
Neugierig? Ihr Kontakt bei Fragen: Lynn Chaignat, Abteilungsleiterin GEVER und Administration, E-Mail schreiben, 031 636 58 56
Die Direktion für Inneres und Justiz (DIJ) gestaltet verschiedene Politikbereiche mit und trägt mit ihrem breiten Dienstleistungsangebot zum guten Funktionieren von Staat, Wirtschaft und Gesellschaft bei. Das Generalsekretariat verantwortet als Stabsstelle die Führungsunterstützung und die Ressourcensteuerung der Direktion. Die Abteilung GEVER & Administration gewährleistet die Direktionsassistenz, die Administration und die Geschäftsverwaltung.
https://www.dij.be.ch/de/start/ueber-uns.html
Place of work
Münstergasse 2
3011 Bern
