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Direktions- und Geschäftsleitungsassistent:in 60 - 80 %

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18/07/2024 60% - 80% Permanent position
AM SUISSE

AM Suisse vertritt als Dachverband die Arbeitgeber- und Bildungsinteressen der Branchen Metallbau, Landtechnik und Hufschmiede und unterstützt seine über 1800 Mitglieder in unternehmerischen, fachlichen sowie wirtschaftspolitischen Belangen.

Für unseren Direktor sowie für unsere Geschäftsleitung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n

Direktions- und Geschäftsleitungsassistent:in 60 - 80 %

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

  • Protokollierung der monatlichen Geschäftsleitungssitzungen, inklusive Vor- und Nachbereitung, Beschluss- und Pendenzenmanagement
  • Jahresterminplanung für diverse Kommissionen, Gremien und Projekte
  • Selbständiges Verfassen von Berichten, Analysen und Statistiken (Excel, Power BI etc.) zur Dokumentation & Visualisierung von strategischen und operativen Aufgaben
  • Organisation der jährlichen Delegiertenversammlung sowie weiterer Events
  • Diverse Korrespondenz- und Sekretariatsarbeiten

Sie bringen mit:

  • Fundierte kaufmännische Ausbildung Profil E oder M, wenn möglich mit einer Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit Fachausweis
  • Sehr gutes Ausdrucksvermögen und stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
  • Ausgezeichnete Excel- und Word-Kenntnisse, MSTeams- und Sharepointerfahrung von Vorteil
  • Sie sind eine positive Natur, belastbar und flexibel. Sie lieben strukturiertes Arbeiten und sind mit einer guten Portion Eigeninitiative ausgestattet.
  • Stressige Situationen meistern Sie ruhig mit System und Gelassenheit.
  • Sie sind es gewohnt, mit vertraulichen Informationen umzugehen, professionell aufzutreten und verfügen über ein hohes Qualitätsbewusstsein.

Wir bieten Ihnen:

  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten und guten Sozialleistungen (u.a. Lohnfortzahlung bei Unfall/Krankheit über gesetzlichen Vorgaben, Übernahme der Prämien für die Krankentaggeldversicherung)
  • Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Zürich mit See und grossen Parks in Gehdistanz.

Sind Sie interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an E-Mail schreiben.

AM Suisse
Personalabteilung
Silvia Kernen
Seestrasse 105
8002 Zürich
T +41 44 285 77 61

Place of work

Seestrasse 105

8002 Zürich

Contact

Silvia Kernen

Silvia Kernen

Leiterin HR

0442857761

E-Mail schreiben


Website

https://www.amsuisse.ch/de/home-am-suisse/

About the company

Zürich / Aarberg / Bern / CH-3270 Aarberg / Bern/Zürich/Mittelland/Ostschweiz/Westschweiz

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