Deux Secrétaires médicaux·ales à 50%
Rattaché au Service médico-administratif, le secrétariat médical du département d’orthopédie-traumatologie est présent sur le site de Pourtalès (Neuchâtel) et de La Chaux-de-Fonds. Les secrétaires médicaux·les traitent tout le volet administratif des consultations ambulatoires allant de la planification jusqu’à l’envoi des rapports médicaux. Elles occupent une fonction essentielle à la bonne marche du Service.
Afin de compléter notre équipe, nous recherchons
Vos missions
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients·es ainsi que des différents·es partenaires internes et externes
- Gestion administrative des dossiers des patients·es (planification, convocation, transmission des rapports d’examens, préparation, organisation des examens complémentaires auprès des autres services, etc.)
- Contribuer, par un travail polyvalent, à la mission du secrétariat en étroite collaboration avec les équipes médico-soignantes
- Assurer la frappe, la correction et la mise en page des différentes correspondances
- Diverses tâches logistiques (commande de matériel, etc.)
Votre profil
- CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente
- Diplôme de secrétaire médical·e, un atout
- Expérience de plusieurs années dans une fonction similaire
- Parfaite maîtrise rédactionnelle en langue française et maîtrise de la terminologie médicale
- Maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, et Outlook)
Vos compétences
- Capacité à collaborer en faisant preuve d'esprit d'équipe, de solidarité et de respect
- Sens de l'organisation confirmée et discrétion
- Polyvalence et flexibilité
- Sens de l'accueil et aisance relationnelle
- Résistance au stress
Informations complémentaires
- Lieu de travail : sites de Pourtalès et de la Chaux-de-Fonds
- Entrée en fonction : de suite ou à convenir en contrat de durée indéterminée
- Classe salariale : colloqué en chaîne 601, classe 4
Renseignements
Mme Ana Sofia Casimiro Lopes, Responsable médico-administrativedu département d’orthopédie-traumatologie, t. +41 79 559 54 93
Les postulations complètes (lettre de motivation, Curriculum Vitae, diplômes, certificats de travail) sont à nous adresser jusqu’au 09 juillet 2024.
Cadre et conditions de travail attractifs régis par la convention collective de travail Santé 21.
Toute question complémentaire concernant la procédure de postulation peut être adressée par téléphone au Service Engagement au +41 32 713 30 13.
Place of work
Maldière 45
2000 Neuchâtel
Contact
+41 32 713 30 13
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