CUSTOMS ANALYST II
En Johnson & Johnson creemos que la salud lo es todo. Nuestra fortaleza en innovación en atención médica nos permite construir un mundo donde se previenen, tratan y curan enfermedades complejas, donde los tratamientos son más inteligentes y menos invasivos y las soluciones son personales. A través de nuestra experiencia en Medicina Innovadora y MedTech, estamos en una posición única para innovar en todo el espectro de soluciones de atención médica y ofrecer los avances del mañana para impactar profundamente la salud de la humanidad. Obtenga más información en https://www.jnjmedtech.com/es-419
Declaración DE&I
Durante más de 130 años, la diversidad, la equidad y la inclusión (DEI) han sido parte de nuestro tejido cultural en Johnson & Johnson y están integradas en la forma en que hacemos negocios todos los días. Arraigados en Nuestro Credo, los valores de DEI impulsan nuestra búsqueda de crear un mundo más saludable y equitativo. Nuestra fuerza laboral diversa y nuestra cultura de pertenencia aceleran la innovación para resolver los desafíos de atención médica más apremiantes del mundo.
Sabemos que el éxito de nuestro negocio (y nuestra capacidad para ofrecer soluciones significativas) depende de qué tan bien comprendamos y satisfagamos las diversas necesidades de las comunidades a las que servimos. Es por eso que fomentamos una cultura de inclusión y pertenencia donde se valoran todas las perspectivas, habilidades y experiencias y nuestra gente puede alcanzar su potencial.
En Johnson & Johnson, todos pertenecemos.
Estamos buscando al mejor talento para la posición ANALISTA DE ADUANAS ll que estará localizada en Ciudad Juárez (Salvarcar)
Propósito: Es responsable de coordinar, supervisar, planificar, participar y/o apoyar en todas las operaciones de importación/exportación para cumplir con todos los requisitos y objetivos generales de las plantas relacionadas con las actividades a nivel Campus.
Principales responsabilidades:
Bajo limitada supervisión y de acuerdo con las leyes/regulaciones federales, estatales y locales y los procedimientos y lineamientos Corporativas de Johnson & Johnson, esta posición:
- Prepara reportes de Importación/Exportación para cumplir con las regulaciones y necesidades internas de México y Estados Unidos.
- Coordinar la documentación general de Importación/Exportación, para cumplir con los requisitos Legales de las Aduanas de México y Estados Unidos.
- Representa a la Compañía en todos los asuntos aduaneros relacionados con la Aduana de México y otras agencias gubernamentales en México.
- Asegura y anticipa el cumplimiento de los requisitos del Gobierno de México.
- Revisa los cambios y analiza el impacto relacionado con las Leyes y regulaciones aduaneras asegurando la correcta implementación.
- Asegura el cumplimiento de las previsiones anuales de Aduanas Internas, así como los análisis financieros y los informes relacionados con el presupuesto.
- Analizar, revisar y controlar los saldos de Importación/Exportación y conciliación de documentos aduaneros contra registros perpetuos.
- Garantiza que todos los permisos y licencias aplicables se tramiten de manera oportuna y precisa.
- Asegura que todos los Certificados de Origen se completen de manera oportuna y precisa.
- Analiza todos los BOM's para determinar el origen de los productos y actualizar la base de datos del Sistema Aduanero.
- Garantiza que los códigos de la FDA estén vigentes, cuando sea necesario para que los artículos se importen a EE. UU.
- Carga de datos de la FDA al Sistema Aduanero.
- Solicitar y controlar las cartas de Cadena de Custodia para la FDA.
- Determinar la clasificación arancelaria recomendada para todas las mercancías para las Aduanas de EE. UU. y México.
- Coordinar con el Agente Aduanal de EE. UU. la resolución de cualquier situación que pueda afectar la operación de la empresa.
- Actualización de datos en Sistema Aduanero.
- Realiza auditorías/revisiones periódicas de la información cargada o actualizada al Sistema Aduanero.
- Asegura la implementación de los cambios relacionados con SAAI y SQL en el Sistema Aduanero.
- Garantiza la adquisición de suministros y recursos del departamento.
- Brinda capacitación según sea necesario a Clientes y Asociados.
- Asegura el mantenimiento adecuado de registros y el archivo de documentos aduaneros de acuerdo con las regulaciones y las políticas y procedimientos de J&J.
- Realiza las acciones necesarias y coordina el flujo oportuno y seguro de nuevas líneas de productos y transferencias.
- Coordina las auditorías externas de las actividades del departamento de Aduanas.
- Revisión y actualización continua de los controles y requisitos internos relacionados con las operaciones comerciales internacionales de la Compañía.
- Sigue todas las políticas de seguridad de la empresa y otras precauciones de seguridad dentro del área de trabajo. Asegura el cumplimiento de las responsabilidades del Sistema de Gestión Ambiental (EMS). Es su responsabilidad cumplir con las políticas y procedimientos de la Compañía, así como con las regulaciones locales, estatales y federales de los países relacionadas con la actividad aduanera.
- **Seguir las políticas de administración de registros de J&J y EES para información de conveniencia, cronogramas de retención de registros, capacitación y educación, avisos de retención de documentos, limpieza de registros, administración de información y registros inactivos, registros vitales y proveedores externos, si corresponde.
- Prepara reportes de Importación/Exportación para cumplir con las regulaciones y necesidades internas de México y Estados Unidos.
- Coordinar la documentación general de Importación/Exportación, para cumplir con los requisitos Legales de las Aduanas de México y Estados Unidos.
- Representa a la Compañía en todos los asuntos aduaneros relacionados con la Aduana de México y otras agencias gubernamentales en México.
- Asegura y anticipa el cumplimiento de los requisitos del Gobierno de México. Revisa los cambios y analiza el impacto relacionado con las Leyes y regulaciones aduaneras asegurando la correcta implementación.
- Asegura el cumplimiento de las previsiones anuales de Aduanas Internas, así como los análisis financieros y los informes relacionados con el presupuesto.
- Analizar, revisar y controlar los saldos de Importación/Exportación y conciliación de documentos aduaneros contra registros perpetuos.
- Garantiza que todos los permisos y licencias aplicables se tramiten de manera oportuna y precisa.
- Asegura que todos los Certificados de Origen se completen de manera oportuna y precisa.
- Analiza todos los BOM's para determinar el origen de los productos y actualizar la base de datos del Sistema Aduanero.
- Garantiza que los códigos de la FDA estén vigentes, cuando sea necesario para que los artículos se importen a EE. UU.
- Carga de datos de la FDA al Sistema Aduanero.
- Solicitar y controlar las cartas de Cadena de Custodia para la FDA.
- Determinar la clasificación arancelaria recomendada para todas las mercancías para las Aduanas de EE. UU. y México.
- Coordinar con el Agente Aduanal de EE. UU. la resolución de cualquier situación que pueda afectar la operación de la empresa.
- Actualización de datos en Sistema Aduanero.
- Realiza auditorías/revisiones periódicas de la información cargada o actualizada al Sistema Aduanero.
- Asegura la implementación de los cambios relacionados con SAAI y SQL en el Sistema Aduanero.
- Garantiza la adquisición de suministros y recursos del departamento.
- Brinda capacitación según sea necesario a Clientes y Asociados.
- Asegura el mantenimiento adecuado de registros y el archivo de documentos aduaneros de acuerdo con las regulaciones y las políticas y procedimientos de J&J.
- Realiza las acciones necesarias y coordina el flujo oportuno y seguro de nuevas líneas de productos y transferencias.
- Coordina las auditorías externas de las actividades del departamento de Aduanas.
- Revisión y actualización continua de los controles y requisitos internos relacionados con las operaciones comerciales internacionales de la Compañía.
- Sigue todas las políticas de seguridad de la empresa y otras precauciones de seguridad dentro del área de trabajo. Asegura el cumplimiento de las responsabilidades del Sistema de Gestión Ambiental (EMS). Es su responsabilidad cumplir con las políticas y procedimientos de la Compañía, así como con las regulaciones locales, estatales y federales de los países relacionadas con la actividad aduanera.
- **Seguir las políticas de administración de registros de J&J y EES para información de conveniencia, cronogramas de retención de registros, capacitación y educación, avisos de retención de documentos, limpieza de registros, administración de información y registros inactivos, registros vitales y proveedores externos, si corresponde.
- Es responsable de comunicar asuntos relacionados al negocio u oportunidades al siguiente nivel gerencial
- Para aquellos que supervisan o administran personal, son responsables de asegurar que los subordinados sigan todos los lineamientos de la Compañía relacionadas con las prácticas de Salud, Seguridad y Medio Ambiente y que todos los recursos necesarios para hacerlo estén disponibles y en buenas condiciones, si aplica
- Es responsable de asegurar el cumplimiento personal y de la Compañía con todas las regulaciones, políticas y procedimientos Federales, Estatales y Locales de la compañía
- Realiza otras tareas asignadas según sea necesario