Coordinateur/trice - projet GES (H/F)

Vous avez une formation dans le marketing événementiel, vous êtes passionné(e) par le marketing, la communication et la gestion d'évènements. Vous possédez ou souhaitez acquérir des compétences en gestion de projet et coordination/management d'équipe et vous souhaitez les développer en les mettant en pratique au sein d'une association qui partage vos valeurs du développement durable. Alors vous pouvez collaborer dans le cadre du projet marketing GES et ce poste est fait pour vous.

Green Events Series (GES) est un programme de création et de gestion événementielle lié aux acteurs et différentes thématiques du développement durable et de l'économie de la transition. Aussi, la mission principale du coordinateur/coordinatrice général(e), est d'assurer la gestion de tous les sous projets inclus dans le projet GES. Tout cela en faisant du management, en remplissant différents outils de gestion de projet, en communiquant toutes les avancées du projet et en supervisant toute l'équipe du projet GES.

Pour notre département Marketing, nous recherchons un.e

Après une période de post-formation sur nos outils de travail, vous intégrez le département marketing, et vous chargerez de la coordination générale du projet GES de gaea21

Vous aurez pour mission :

• Coordonner la mise en place de tous les programmes GES

• Connaître le fonctionnement et les objectifs de tous les sous projets du projet GES : site GES, community management GES, veille events et gestion des événements, marketing GES, partenariats logistiques GES, projet gaea21, gestion des communautés cibles GES

• Gestion de projet transversal et pluridisciplinaire

• Coordonner et assurer la communication entre tous les membres du projet

• Faire un suivi des équipes, effectuer l’intégration et l’encadrement personnalisé des membres de l’équipe

• Préparer et animer les séances d'équipe

• Programmer les différentes phases du projet et les livrables pour chaque étape

• Responsabilité d'établir et de tenir les deadlines

• Mise à jour des outils liés à la gestion de projet

• Reporting de l'avancement du projet aux séances générales

• Gérer les besoins en ressources humaines du projet et accompagner les collaborateurs RH durant les entretiens

Modalités du poste :

• Début du stage ou mission : immédiatement ou à convenir

• Durée et conditions du stage ou mission :

• conventionné : 3 mois minimum à temps plein ( avec possibilité de prolongation à temps partiel)

• bénévole : 6 mois minimum à temps partiel

• Travail à distance (télétravail)

• Convention de stage ou contrat de bénévolat

• Horaires à définir ; min. 2 réunions hebdomadaires (via skype) obligatoires

• Le stage ou mission n’est pas rémunéré mais nous attestons les compétences professionnelles développées et vous délivrons un certificat par compétence acquise

Votre profil pour avancer ensemble :

• Formation Bachelor ou Master (en cours ou achevée) en : marketing ou communication, marketing digital, école de commerce, management, sciences sociales, journalisme, ou formation jugée équivalente

• Bonne organisation

• Prêt à travailler en co-coordination

• Pédagogue, prêt à aider

• Capacité de management

• Prendre des décisions

• Savoir organiser et planifier des tâches selon un objectif précis

• Bonne communication et bonne gestion d'équipe

• Fort intérêt pour le développement durable et la gestion de projet

• Maîtrise des outils de bureautique, une expérience sur les Workspace de Google est un plus : Google Drive, Google sheet et Google doc

• Autonome, responsable, dynamique, aimant le travail en équipe (pluridisciplinaire)

• Bonne communication écrite et orale (français B2/C1 minimum)

• Aisance en télétravail

Nous vous offrons :

gaea21 propose un modèle de coaching carrière qui s’articule autour des axes suivants:

• Bilan, identification de compétences

• Mise en place d’un plan de carrière et accompagnement de carrière

• Mise en place d’un plan de formation dans le cadre d’un stage

Ce modèle se base sur le principe de la méthode japonaise Ikigai et permet à chacun.e d’optimiser ses compétences et ses savoirs en les intégrant à sa mission et à son choix de carrière.

Nous vous offrons également:

• Une formation appliquée en gestion de projets et management durable si vous le souhaitez (vous êtes formé.e sur l’utilisation de la suite Google et renforcement de l’utilisation des tableurs excel/Google Sheet et gantt)

• Un poste à responsabilité avec une large autonomie

• Un travail dans une équipe dynamique et pluridisciplinaire

• La mesure et la réduction de votre empreinte écologique grâce à votre participation au staff sustainability program

Comment postuler

Vous êtes à la recherche d’une expérience professionnalisante dans le domaine des ressources humaines? Vous vous sentez concerné.e par le développement durable et vous avez envie de gérer des projets de manière autonome, alors n’hésitez pas à nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation (exclusivement par courrier électronique) à l’adresse suivante : Écrire un email en mentionnant la référence de l’annonce (GEBDV01).

Afin de mieux connaître notre association, ou pour consulter nos autres offres, vous avez la possibilité de vous rendre sur notre site internet: www.gaea21.org