Coordinateur/trice pour notre projet Repertoire Vert H/F

Référence: RVADAA13

Vous souhaitez évoluer dans le domaine de Répertoire Vert, à la recherche d’une expérience professionnelle enrichissante, vous désirez mettre en pratique les acquis de votre formation, acquérir de la pratique, et/ou développer votre autonomie pour compléter votre formation ou vous préparer pour une certification?

Le département de Répertoire Vert de gaea21 assure le bon fonctionnement de toute l’association. Il vous offre la possibilité de développer et d’acquérir des compétences grâce à une expérience concrète dans votre domaine d'étude via des méthodes et outils de travail professionnalisants, pour vous permettre d’augmenter votre efficacité et vos compétences.

Après une période de post-formation sur nos outils de travail, vous intégrez le projet Repertoire Vert du département Observatoire.

Vous aurez pour mission :

• Mettre en place et suivre une stratégie de développement pour améliorer la visibilité du répertoire vert auprès de ses cibles.

• D’animer le réseau des entreprises vertes

• Amélioration du plan Marketing, démarchage et inscription des entreprises vertes animation du réseau et des outils de réseaux sociaux

• Contrôler les présences/absences et vérifier le travail fourni par les collaborateurs

• Assurer les besoins d'effectifs en participant dans le recrutement de l'équipe du projet

• Participer aux séances d'accueil et vous occuper de l’intégration des nouveaux collaborateurs ainsi qu’animer les séances hebdomadaires et bimensuelles

• Rédiger des rapports réguliers

• Assurer le rangement de nos documents informatiques (drive)

• Assurer la communication avec les autres projets de Gaea21, et créer des synergies

• Jongler d’un projet ou d’une priorité à l’autre dans un environnement de travail dynamique

• Assurer la liaison avec la direction et la clientèle afin d’identifier et de définir leurs exigences, mais aussi la portée et les objectifs des projets conformément aux objectifs de l’organisation

• Coordonner les ressources internes et externes afin de garantir le déroulement des projets en conformité avec les objectifs, les délais et les budgets définis

• Analyser l’avancement des projets et, si nécessaire, adapter le contenu, les délais ou les coûts de manière à maximiser les résultats

• Attribuer des rôles et des missions aux membres de l’équipe en se basant sur leurs forces et leurs compétences individuelles

• Renforcer les compétences de chaque membre de l’équipe et recueillir ce qui a été appris pour en faire profiter l’entreprise

• Atteindre les objectifs de l’organisation tout en restant conforme aux normes et aux bonnes pratiques

• S’assurer que toutes les étapes d’un projet sont prises en compte, organisées et réalisées dans le respect des délais impartis et des dates de livraison

• Participer à l’attribution des tâches d’un projet aux acteurs concernés et suivre l’avancement

• Développer et maintenir des bases de données sur la performance des projets qui permettent de suivre l’évolution générale et le franchissement de jalons spécifiques

• Superviser et attribuer les ressources de manière adéquate pour renforcer l’efficacité des projets et maximiser les résultats

• Informer les responsables du projet des résultats et/ou des risques et, le cas échéant, signaler les problèmes selon les procédures définies pour le projet

• Centraliser les communications entre les équipes de l’entreprise et les ressources externes

• Approfondir les partenariats avec les ressources externes, notamment avec des fournisseurs tiers et des chercheurs

Modalités du poste :

• Début du stage ou mission : immédiatement ou à convenir

• Durée du stage ou mission : 3 mois minimum à 100% ou 6 mois à 50%

• Travail à distance (télétravail)

• Convention de stage ou contrat de bénévolat

• Horaires à définir ; min. 2 réunions hebdomadaires (via skype) obligatoires

• Le stage ou mission n’est pas rémunéré mais nous attestons les compétences professionnelles développées et vous délivrons un certificat par compétence acquise

Votre profil pour avancer ensemble :

Formation dans le domaine des (en cours ou en fin de formation) gestion de projet/ gestion des administrations

• Licence de commerce ou licence dans un domaine d’environnement

• Plus de 1 à 2 ans d’expérience en gestion de projets

• Expérience pratique en gestion d’équipes

• Expérience avérée de collaboration avec tous les niveaux hiérarchiques dans le cadre d’une entreprise

• Excellentes capacités de communication à l’oral et à l’écrit, solides compétences en présentation

• Maîtrise des outils de bureautique, une expérience sur les Workspace de Google est un plus : Google Drive, Google sheet et Google doc

• Autonome, responsable, dynamique, aimant le travail en équipe (pluridisciplinaire)

• Aisance en télétravail

• Français niveau C1 requis, maîtrise de l’anglais un atout

• Bonne présentation et prestance à l’oral

• Maîtrise de la suite Office : Word, Excel, PowerPoint

• Vous êtes à l’aise dans la communication et avez le sens des initiatives et de l´écoute

• Vous êtes capable de vous organiser de manière autonome hors d’un cadre physique déterminé

• Avoir de bonnes aptitudes en gestion de projet

• Vous êtes responsable, dynamique et aimez le travail en équipe

• Vous êtes capable de gérer du stress ainsi que des imprévus

• Autonome, responsable, dynamique, aimant le travail en équipe (pluridisciplinaire).

• Bonne communication écrite et orale (français B2/C1 minimum)

• Aisance en télétravail

Nous vous offrons :

gaea21 propose un modèle de coaching carrière qui s’articule autour des axes suivants:

• Bilan, identification de compétences

• Mise en place d’un plan de carrière et accompagnement de carrière

• Mise en place d’un plan de formation dans le cadre d’un stage

Ce modèle se base sur le principe de la méthode japonaise Ikigai et permet à chacun.e d’optimiser ses compétences et ses savoirs en les intégrant à sa mission et à son choix de carrière.

Nous vous offrons également:

• Une formation appliquée en gestion de projets et management durable si vous le souhaitez (vous êtes formé.e sur l’utilisation de la suite Google et renforcement de l’utilisation des tableurs excel/Google Sheet et gantt)

• Un poste à responsabilité avec une large autonomie

• Un travail dans une équipe dynamique et pluridisciplinaire

• La mesure et la réduction de votre empreinte écologique grâce à votre participation au staff sustainability program

Comment postuler :

Vous êtes à la recherche d’une expérience professionnalisante dans le domaine des répertoires vert? Vous vous sentez concerné.e par le développement durable et vous avez envie de gérer des projets de manière autonome, alors n’hésitez pas à nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation (exclusivement par courrier électronique) à l’adresse suivante : Écrire un email en mentionnant la référence de l’annonce (RVADAA13).

Afin de mieux connaître notre association, ou pour consulter nos autres offres, vous avez la possibilité de vous rendre sur notre site internet: www.gaea21.org