Comptable - Responsable administration (f/h/d) 60-80%

Un réel désir d’agir très concrètement pour plus de durabilité, de responsabilité et d’écologie, dans le domaine de la construction.

Notre société basée à Cully propose actuellement des solutions et services dans l’architecture, la direction des travaux, l’énergie et physique du bâtiment, les matériaux et le développement immobilier.

Aujourd’hui, nous cherchons a renforcé la comptabilité et l’administration avec l’engagement d’un.e Comptable - Responsable administration à 60-80%.

Vous êtes titulaire d’un CFC avec maturité professionnelle commerciale ou équivalent et bénéficiez d’une expérience confirmée dans le fonctionnement courant d’une entreprise de l’intérieur. Expérience dans la gestion d’un bureau d’architecture, direction des travaux ou en lien avec la construction en suisse est un atout.

Vous êtes une personne intimement engagée pour la durabilité avec un intérêt par le domaine de la construction.

Vous avez une bonne connaissance des systèmes intégrés de gestion d’entreprise touchant à la comptabilité général, commercial et à la TVA, aux offres clients et fournisseurs, la facturation et les liquidités, ainsi que la comptabilité analytique, des activités et des salaires.

Si vous vous reconnaissez dans ce petit descriptif, c’est avec plaisir que l’on prendra connaissance de votre postulation sur notre courriel Écrire un email

Date d’entrée en fonction en octobre 2024 ou à convenir.

Un réel désir d’agir très concrètement pour plus de durabilité dans le domaine de la construction et le développement immobilier.

Incorporé à Cully, Bourg-en-Lavaux, en 2020, SHIFT propose actuellement des solutions et services dans l’architecture, la direction des travaux, l’énergie et physique du bâtiment, les matériaux et le développement immobilier.

Entreprise participative et espace d’échange, influence et impact sociétal, SHIFT est portée par des équipes unis par des valeurs universels, déterminées à mettre leur engagement et créativité au service de projets innovateurs respectueux de l’humain, de l’environnement et de la planète.

Riches d’une importante croissance annuelle, aujourd’hui nous cherchons à développer notre société et renforcer nos fonctions transverses par la consolidation de la comptabilité et l’administration. Nous tenons pour cela à engager un.e

Comptable - Responsable administration (f/h/d) 60-80%

Vous êtes une personne intimement engagée pour la durabilité avec un intérêt par le domaine de la construction.

Votre mission

Sous la direction générale de l’entreprise et en lien direct avec le Conseil des gérants, le Comité de direction et tous les collaborateurs, vous êtes motivé à développer votre leadership, vos compétences en management et votre esprit entrepreneurial en établissant et exécutant la stratégie et les processus administratifsde SHIFT.

En collaboration avec les responsables des processus métier et les autres fonctions transverses, vous êtes responsable des systèmes et processus de gestion administrative de l’entreprise, tout en cherchant l’amélioration de leur efficacité et efficience.

Vous avez une bonne compréhension de la marche générale de la société et de ses différents secteurs sur le plan financier, administratif et humain et vous vous intéressez au développement des affaires.

Responsabilités secrétariat général

• Gestion du secrétariat, de la correspondance, des clefs, du matériel du bureau, du courrier, des locaux et de l’infrastructure générale,
• Premier contact avec les visiteurs et la clientèle par via téléphonique, courriel et helpdesk,
• Gestion documentaire des contrats et des pièces en relation à l’administration de l’entreprise et des filiales du groupe, et
• Support de premier niveau des utilisateurs pour l’informatique et le télécom.

Responsabilités administration générale

Avec le support de notre fiduciaire :

• Comptabilité réglementaire, analytique et projets,
• Facturation clients et relance débiteurs,
• Traitement et paiement des factures créanciers,
• Réconciliation des rapports bancaires et gestion des liquidités,
• Interlocuteur avec les banques, l’administration cantonal et fédéral et les assurances,
• Etablissement, analyse et contrôle des comptes, des amortissements et des travaux en cours,
• Etablissement de rapports comptables, bilans et compte de résultats,
• Clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles,
• Prévisions et suivi des tableaux de bord des affaires,
• Gestion budgétaire et suivi des achats,
• Gestion des dépenses des collaborateurs,
• Gestion décomptes TVA,
• Backup des données comptables réglementaires, et
• Coordination de la révision et contrôle des comptes.

Responsabilités administration technique

En collaboration avec les responsables métier :

• Suivi comptable des mandats, projets et contrats,
• Envoi/suivi des soumissions et contrats selon SIA,
• Contrôle des factures des chantiers, saisie des paiements, envoi des ordres de paiement,
• Gestion et suivi des dossiers métier (décomptes, arrêté de compte, garantie et réception de fin des travaux), et
• Aide administrative aux directeurs de travaux selon besoin.

Responsabilités administration RH

Avec le support de notre conseiller RH :

• Paiements des salaires et gestion des assurances sociales (e.g., maladie, accidents, APG, allocations familiales, impôt à la source, chômage),
• Gestion du guide du personnel, processus RH, vacances et absences,
• Gestion des salaires, impôt à la source et assurances sociales,
• Gestion des contrats, permis et certificats de travail,
• Gestion des dossiers des collaborateurs et entretiens d’évaluation et sortie, et
• Recrutement et suivi des engagements sur le plan administratif.

Votre profil

Vous êtes titulaire d’un CFC avec maturité professionnelle commerciale, HEG (Business administration/management) ou équivalent.

Vous bénéficiez d’une expérience confirmée dans le fonctionnement courant d’une entreprise de l’intérieur. Expérience dans la gestion d’un bureau d’architecture, direction des travaux ou en lien avec la construction en suisse est un atout.

Vous avez une bonne connaissance des systèmes intégrés de gestion d’entreprise touchant à la comptabilité général, commercial et à la TVA, aux offres clients et fournisseurs, la facturation et les liquidités, ainsi que la comptabilité analytique, des activités et des salaires.

Vous possédez de bonnes connaissances du droit du travail, des aspects légaux et administratifs de la gestion des ressources humaines, les salaires et des assurances sociales.

Vous maîtrisez les outils informatiques usuels, ainsi que les logiciels de comptabilité et les outil métier.

Vous avez de très bonnes compétences de communication écrite et oral en français. La connaissance de l’anglais, de l’allemand et autres langes et un atout.

Vos qualités

Vous êtes présent.e, solide et curieux. Vous avez l’ouverture d’esprit nécessaire pour vivre des nouvelles expériences et confronter des défis avec courage, persévérance, responsabilité et l’autonomie.

Votre sens pratique et votre capacité à lire le contexte vous aide dans l’établissement d’une vision innovante, d’une stratégie et organisation appropriée et des outils et processus adaptés à des territoires parfois inconnus.

Votre perspective et intelligence social vous aide à échanger et agir avec cohérence, influence et impact. Vous aimez votre travail et vous vous épanouissez, menant à terme vos initiatives, activités et projets.

Vous vous engagez dans un projet socio-économique participatif, fondé sur le respect, le dialogue, la transparence, la responsabilité individuelle et la solidarité avec un esprit entrepreneurial.

Votre succès est le résultat d’un travail d'équipe transversal, collaboratif, créatif, inclusif, et harmonieux, ainsi comme d’un leadership authentique et perspicace de tous et chacun, et à tous les niveaux de l’organisation.

Vous avez un haut niveau d'attention aux détails, y compris une capacité éprouvée à gérer simultanément des priorités multiples et concurrentes. Vous gérez les tâches opérationnelles avec aisance, concentration et rigueur.

Vous avez d'excellentes qualités relationnelles et êtes apte à établir des relations avec les différentes parties prenantes avec un impact positif.

Votre position

En tant que responsable de la comptabilité et l’administration vous reporterez directement à la direction générale et au Comité de direction de la société, avec qui vous aurez un accès direct.

Vous établirez avec le management de la société vos objectifs et résultats et prendrez soin de bien gérer les expectatives des différents secteurs de l’entreprise, des sociétés filiales et partenaires et en général des parties prenantes.

Vous aurez un accès direct aux associés de la société et aux responsables des différents secteurs. Vos échanges avec les collaborateurs et équipes de la société sont horizontaux et collaboratifs.

Avec le support de notre fiduciaire, vous serez accompagné.e dans cette démarche par les associés et les responsables et les collaborateurs des différents secteurs de la société, qui contribueront à votre succès dans la réalisation de vos objectifs avec les moyens nécessaires, la direction stratégique, le coaching et le conseil extérieur de spécialistes.

Notre engagement

Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif, c’est avec plaisir que l’on aimerait vous proposer un contrat à durée indéterminé pour un démarrage en octobre 2024 ou à convenir avec un salaire initial brut mensuel à discuter selon vos qualifications et valeur que vous apportez à la société.

Nous vous offrons

L’opportunité d’évoluer dans une équipe jeune et dynamique et une société en pleine expansion avec une vision ancrée dans la durabilité et des solutions holistiques et uniques. La flexibilité dans l’organisation du travail et des projets variés.

La possibilité de développer et d’acquérir des compétences de pointe grâce à une expérience concrète dans le leadership, le management et le développement des affaires du point de vue solution métier, financier et humain.

L’opportunité d’être un élément stratégique essentiel dans le développement de SHIFT.

Votre avenir chez SHIFT

Vous aurez la possibilité de collaborer à l’établissement de la mission, vision et objectifs stratégiques et résultats de SHIFT dans le poste que vous aurez contribué à créer.

Vous évoluerez dans le poste et la croissance de vos compétences et responsabilités grandira avec celles de la société. Vous aurez l’opportunité de vous développer avec des missions transverses au sein de la société.

Votre feedback, questions et suggestions

Nous aimerions bien définir cette opportunité avec votre participation active et vous proposons de nous rencontrer prochainement pour en parler plus amplement.

Merci d’envoyer votre dossier de candidature à Écrire un email - Votre contact : Mr. Jaume Gallifa à Écrire un email ou 41 79 342 30 35