Commis-e administratif/ve 4
La Faculté de médecine de l'Université de Genève bénéficie d'une dynamique multiculturelle enrichissante à laquelle elle contribue par son rayonnement dans le cadre des mandats qu'elle s'est donnés : l'enseignement, la recherche et son partenariat avec les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG).
L'Institut de Santé Globale du Département de santé et médecine communautaires de la Faculté de médecine de l'Université de Genève recherche un-e :
L'Institut de Santé Globale de la Faculté de médecine offre deux cours de formation continue : « Santé et Diplomatie » et « Global Health, drug policy and diplomacy ». L'objectif de ces cours (resp. 5 jours et 3 jours) est d'offrir à des étudiants avancés et des professionnels divers une formation intensive et pratique sur la diplomatie, en lien avec la santé respectivement les politiques drogue.
Le/la titulaire travaillera en collaboration avec les directeurs du programme pour les activités d'enseignement en coordonnant les aspects organisationnels de cet enseignement.
Vos tâches consisteront à :
- Aider à la planification des sessions d'enseignement, assister aux séances et rédiger les PV;
- Assurer le suivi des travaux pour la validation des crédits d'enseignement;
- Assurer la gestion des inscriptions et des paiements des étudiants, tout en prenant en charge l'organisation de leur voyage depuis l'étranger ainsi que leurs démarches de demande de visa;
- Superviser la gestion des heures d'enseignement et la validation des crédits;
- Gérer la rémunération des intervenants;
- Assurer un soutien logistique à toutes les étapes de la préparation des cours.
- CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
- Autonomie dans l'organisation et l'exécution des tâches
- Méthodique, capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse
- Bonne maîtrise d'Excel indispensable
- Bonne maîtrise de Word (gestion des modèles, publipostage, etc.)
- Bonne maitrise de logiciels emails (envoi de courriel en masse)
- Connaissances d'autres logiciels (par exemple Moodle, Oracle)
- Maitrise du français écrit et oral
- Maitrise de l'anglais écrit et oral
01.10.2024
Pour toute information complémentaire, veuillez contacter : Écrire un email
Les candidats-es doivent postuler exclusivement en ligne sur le site de l'Université de Genève en cliquant sur le bouton "Postuler/Apply Now" et inclure une lettre de motivation mentionnant le nom de deux personnes de référence pouvant attester de la qualité du parcours académique du/de la candidat-e ainsi qu'un Curriculum Vitae.
Contrat de durée déterminée de droit privé d'un an (renouvelable)
L'Université de Genève offre des conditions d'engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.
Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.
