Commis-e administratif/ve 3
La Faculté de Médecine de l'Université de Genève bénéficie d'une dynamique multiculturelle enrichissante à laquelle elle contribue par son rayonnement dans le cadre des mandats qu'elle s'est donnés : l'enseignement, la recherche et son partenariat avec les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG).
Le Département de physiologie cellulaire et métabolisme de la Faculté de médecine, à l'Université de Genève, est à la recherche d'un/e :
Le/la titulaire aura pour activités principales :
Soutien administratif du secrétariat du département :
- Traitement et classement des factures
- Gestion temporaire des contrats en cas d'absence prolongée de la personne responsable
- Tenue de listes, correspondance, etc.
Soutien administratif des collaborateurs et visiteurs externes :
- Gestion des demandes de remboursements des collaborateurs
- Gestion des demandes de remboursements des visiteurs du département et tâches diverses telles que réservations d'hôtel
- Aide à l'accueil et au soutien administratif des nouveaux collaborateurs du département (appels de différentes institutions, recherche d'informations, etc.)
Soutien logistique du département:
- Affichage
- Réservations de salles
- Aide à la gestion des clés
- Aide aux envois de fedex, colis, etc.
- CFC ou équivalent
- Expérience professionnelle de 3 années minimum
- Langue : Français et à l'aise en Anglais
- Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint)
- Aptitude au travail en équipe
- Apte à travailler dans un environnement exigent, excellent relationnel, organisé-e, autonome et grande capacité d'adaptation
- Consciencieux/se, organisé-e et précis-e
01.09.2024
Si vous correspondez à la description ci-dessus, nous serions très heureux de recevoir votre dossier de candidature (CV, certificats, diplômes) qui devra être déposé exclusivement en ligne en cliquant sur le bouton ci-dessous "Postuler/Apply now".
Contrat de droit public à durée indéterminée
L'Université de Genève offre des conditions d'engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.
Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.
Place of work
rue Michel-Servet 1
1211 Genéve
