Commis-e administratif/ve 4 - Gestionnaire de salles
Commis-e administratif/ve 4 - Gestionnaire de salles
Entité organisationnelle
Division Bâtiments Logistique
Fonction
Commis-e administratif/ve 4
Code fonction
510004
Classe maximum
11
Corps
Personnel administratif et technique
Délai d'inscription
20-09-2024
Référence
5966
Description du poste
- Assurer la gestion administrative et financière des locations des surfaces d'exposition et des salles des bâtiments de l'Université de Genève
- Coordination des manifestations et évènements
- Support d'aide de 1er niveau « simple » logiciel de réservation des salles Mobilys Web
- Gestion des examens internes et hors murs
- Référent(e) des gestionnaires et du basculement de l'année académique
- Mutualisation de salles
- Procédures, memento et site internet
- Service aux utilisateurs
Titre et compétences exigés
- CFC d'Employé(e) de commerce /Agent de voyage ou équivalent,
- Maîtrise des outils informatiques, notamment : tableur Excel, Word, Outlook,
- De bonnes connaissances d'anglais écrit et parlé (minimum B2),
- Le/la candidat/e doit impérativement avoir « la maîtrise de soi »; proactif-ve ; il/elle doit pouvoir anticiper, analyser, être attentif/ve et être orienté/e service client,
- Procédures et normes en vigueur à l'Université concernant les locations de salles,
- Utilisation du système de réservation des salles Mobilys Web
- SAP (comptabilité).
- Facturation interne.
- Résistance au stress
- Une grande autonomie d'organisation et la prise d'initiatives dans le cadre du présent cahier des charges.
- Le/la candidat/e doit avoir une facilité marquée pour les outils informatiques.
Entrée en fonction
Dès que possible.
Contact
Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de la relais RH de la division : Écrire un email
Informations complémentaires
Lieu de travail : 7, rue des Battoirs, 1205 Genève, 3ème étage.
Type de contrat : CDI sous fond DIP
Observations
???LE POSTE SERA VRAISEMBLABLEMENT REPOURVU DANS LE CADRE DU SERVICE.
L'Université de Genève offre des conditions d'engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.
Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.
Place of work
7, rue des Battoirs
1205 Genève
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