Collaborateur-trice spécialisé-e Section francophone 50%

Entrée en fonction :

1er février 2025 ou à convenir

Lieu de travail :

Bern

Vous êtes motivé/e à apporter votre contribution dans un domaine d'activité passionnant du canton de Berne ? L'Office de l'enseignement supérieur vous offre précisément cette opportunité au sein d'une petite équipe.

Vos tâches

• Gestion du secrétariat de la section francophone : planification des affaires politiques de la section francophone, préparation et gestion autonome des dossiers, organisation de séances, traitement de la correspondance en français, permanence téléphonique 1 jour/semaine, soutien administratif ponctuel aux autres sections de l'Office
• Prise de procès-verbaux pour des séances internes
• Recueil de statistiques et mise à jour de rapports de controlling
• Contrôle et validation des décomptes de la HES-SO pour les étudiantes et étudiants bernois
• Traitement des décomptes relatifs au formateurs et formatrices en établissement dans le cadre de la formation en HEP
• Vérification des textes rédigés en français au sein de l'office

Votre profil

• Vous avez une formation commerciale complète achevée ou équivalente et vous avez de très bonnes connaissances de MS Office 365 ; BE-GEVER un atout.
• De langue maternelle française, vous avez un bon niveau d'allemand oral et écrit (B2) ; Suisse-allemand un atout.
• Vous êtes une personne ouverte, responsable et orientée vers le service.
• Vous travaillez de manière autonome et appréciez le travail en équipe.
• Une expérience dans un environnement administratif (idéalement au sein d'une administration publique) arrondit votre profil.

Nous vous offrons

Nous vous offrons une activité variée et à responsabilités au sein d'une équipe compétente et motivée, un lieu de travail central et un modèle d'annualisation du temps de travail qui contribue à une bonne qualité de vie.

Contact

Nous nous réjouissons de faire votre connaissance ! Transmettez-nous votre dossier de candidature en ligne d'ici le XX MOIS ANNEE au plus tard. Pour plus d'informations, veuillez contacter Véronique Walther, HR Partnerin Generalsekretariat und Amt für Hochschulen / Partenaire RH Secrétariat général et Office de l'enseignement supérieur, par téléphone au 031 633 81 10, Écrire un email

L'Office de l'enseignement supérieur (OENS) crée des conditions optimales pour les hautes écoles bernoises ainsi que pour les hautes écoles du canton régies par un concordat intercantonal. Il veille par ailleurs à offrir aux étudiantes et étudiants de même qu'au corps enseignant des hautes écoles bernoises des conditions d'études et de travail favorables et leur fournit conseils et informations. La section francophone fait partie de l'Office de l'enseignement supérieur. Elle traite tous les dossiers relatifs à la promotion de la formation tertiaire de l'espace francophone, notamment dans le cadre de la Haute école Arc, de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale HES-SO et de la Haute école pédagogique HEP-BEJUNE.

https://www.bkd.be.ch/fr/start.html