Autonomia est une association à but non lucratif qui propose de l'éducation administrative, prioritairement aux jeunes de 18 à 30 ans, mais ouverte à toutes et tous
Pour compléter son équipe composée de 5 personnes (2,55 ETP), nous recherchons :
Un-e collaborateur-trice administratif-ve à 50%
- Vous possédez un CFC d’employé-e de commerce et une expérience minimale de 5 ans dans le secrétariat et l’accueil
- Vous maîtrisez parfaitement le français, tant à l’écrit qu’à l’oral, et avez de bonnes capacités rédactionnelles
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, notamment macOS et le logiciel comptable Crésus
- Vous êtes apte à travailler de manière autonome et en équipe, et faites preuve de rigueur, de discrétion et de bienveillance
- Vous êtes flexible, possédez un esprit d’initiative et savez être force de proposition pour améliorer les processus administratifs
- Résident-e sur le canton de Genève, un atout
- Vos missions
- Assurer le suivi administratif des inscriptions aux différents ateliers
- Suivi et coordination des participant·es aux ateliers
- Préparation des supports de cours pour les formateurices
- Gestion des stocks et commandes de matériel
- Assurer la réception (accueil et téléphone)
- Différentes tâches nécessitant une motricité fine (pliage; découpage)
- Soutien administratif à la direction, y compris en comptabilité
Nous vous offrons
- Un environnement créatif et dynamique dans une association en pleine croissance
- Une grande autonomie de travail Conditions
Conditions
- Date d’entrée : 1er janvier 2025, éventuellement à discuter
- Type de contrat : à durée indéterminée
- Taux d’activité : 50%
- Merci d’envoyer vos candidatures en répondant à ces 3 questions :
- Quelles compétences spécifiques pensez-vous pouvoir apporter à notre organisation pour améliorer notre gestion administrative et le suivi de nos activités ?
- Quelles expériences professionnelles ou personnelles seraient un atout pour ce poste ?
- Si notre association était une série, laquelle serait-ce selon vous, et pourquoi ?
Vos réponses doivent être accompagnées d’un CV, écrire un email à l'adresse Écrire un email d’ici au vendredi 29 novembre 2024.
?(Les CV seront détruits un mois après la fin du délai de postulation)
Place of work
Av. de Sainte-Clotilde 9
1205 Genève
Contact
Candy Shorrock
022 320 20 59
Écrire un email
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Geneva