Collaborateur/trice administratif/ve / Secrétaire au sein du laboratoire RIFT

Dans le cadre des activités du Laboratoire interdisciplinaire Recherche, Intervention, Formation, Travail (RIFT) nous souhaitons engager un-e

Collaborateur/trice administratif/ve / Secrétaire (en cours d'évaluation)

Le-la collaborateur/trice aura pour mission d'assurer la gestion de l'ensemble des ta?ches administratives et organisationnelles du laboratoire, de son bureau et des cinq équipes regroupées.

Les ta?ches principales de secre?tariat seront:

• Coordonner la valorisation des activités de recherche, d'intervention et d'enseignement des équipes (planification, participation et suivi de réunions ; gestion d'un site web ; communication externe ; diffusion d'un newsletter électronique)
• Apporter un soutien organisationnel aux prestations d'intervention (confections d'accords et de mandats ; création de contrats ; suivi de projets)
• Assurer l'organisation d'événements scientifiques et de valorisation de la recherche (communication diffusion ; organisation logistique d'événements ; gestion d'inscriptions)
• Assurer la gestion financière du Laboratoire RIFT (paiements de factures ; remboursements ; suivi financier)

Un CFC d'employe?-e de commerce ou titre juge? e?quivalent, ainsi qu'une expe?rience de secre?tariat d'au minimum 3 ans sont demande?s. De plus, une connaissance de l'université et du champ de l'éducation et de la formation des adultes est un atout.

Les compe?tences suivantes sont souhaite?es:

• Mai?trise parfaite de la langue franc?aise, aisance re?dactionnelle et orthographique.
• Expe?rience dans la prise et re?daction de PV.
• Mai?trise des outils informatiques Microsoft (Word, Excel, Power Point).
• Expérience dans la gestion de sites web (Concrete 5)
• Expérience dans l'utilisation d'outils graphiques (InDesign)

Facilite? a? appre?hender d'autres applications informatiques pour l'e?laboration et la gestion de formulaires en ligne, outils financiers, comptabilite?, etc.

01.11.2024 ou à convenir

Les dossiers de candidature doivent e?tre exclusivement de?pose?s en ligne en cliquant sur le lien ci-dessous "Postuler/Apply now". Aucun dossier transmis par mail ou par courrier ne sera examine?.

Pour plus de renseignements: E-Mail schreiben ou E-Mail schreiben

La fonction est en cours d'évaluation. Evaluation précédente : Secrétaire 3, classe maximum 12

L'Université de Genève offre des conditions d'engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.