Chefarztsekretär_in / Assistent_in der Institutionsleitung
Wir suchen für unser Institut der Pathologie ab 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung eine kommunikative und organisierte Person, die gerne im Team arbeitet und mit uns nach vorne schaut.
Deine Aufgaben
- Unterstützung des Chefarztes und Leiters der Pathologie in sämtlichen organisatorischen und personellen Angelegenheiten inklusive Terminkoordination und Reise-Management.
- Organisatorische, administrative und personelle Leitung des Sekretariats inklusive Überwachung aller administrativen Aufgaben wie der Erfassung der Patientendaten, Erstellung von Berichten, diverse Kontrollen, Leistungsverrechnung und Kodierung.
- Zentrale/r Ansprechpartner/in für das Ärzteteam sowie für interne und externe Schnittstellen.
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patienten und Patientinnen, Ärztinnen und Ärzten, Versicherungen, externen Praxen und Spitälern sowie internen Stellen.
- Protokollführung inkl. Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Erstellung geschäftlicher und medizinischer Berichte.
- Mitorganisation von diversen Weiterbildungen und Veranstaltungen.
- Unterstützung in Projekten des Instituts, bei Anfragen seitens Klinik, im Qualitätsmanagement und Mithilfe bei administrativen Arbeiten wie Statistiken, Abfragen aus dem Laborinformationssystem, im Bestellwesen etc.
- Mitarbeit bei der Personaladministration (inkl. Planung/Verwaltung der Ein- und Austritte, Personalmutationen), Hilfe bei der Rekrutierung von Mitarbeitenden sowie im personellen Ein- und Austrittsprozedere.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis sowie Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion von Vorteil.
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil.
- Gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie.
- Teamorientierte, belastbare, dienstleistungs- und kommunikationsstarke, diskrete, zuverlässige und ausgeglichene Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlungund angenehmen Umgangsformen.
- Vernetztes und bereichsübergreifendes Denken, sowie speditive, genaue und selbständige Arbeitsweise.
- Projektmanagementerfahrung von Vorteil.
About the company
