Chef(fe) de projet senior - Octobre 2024

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Formation

• Master universitaire en informatique, diplôme d’ingénieur EPF ou équivalent
• Certification de gestion de projet souhaitée (ex. : HERMES, PMP, Prince2 practitioner, IPMA C/B/A)

Compétences primordiales

• Bénéficier d'une expérience de 6 ans et plus dans la conduite de projets avec encadrement d'équipes d'au moins 5 collaborateur/trice-s
• Être expert en matière de gestion de portefeuille projets et d'outils associés (MS Project), incluant la maîtrise d'un référentiel méthodologique de gestion de projet (ex. : Hermès, PMI, Prince2, ou IPMA)
• Avoir une capacité de monter rapidement en connaissances à la fois sur des enjeux projets techniques (migration GED / base de données), fonctionnels (améliorations ergonomiques) et métier (évolutions légales)
• Conduite simultanée de plusieurs projets (HERMES un plus) au sein d'une entreprise ou d’une organisation étatique
• Capacité à articuler des mandats de projets clairs et synthétiques qui alignent les équipes et les parties prenantes sur les objectifs à atteindre
• Capacité à développer des feuilles de routes de projets pour atteindre les objectifs
• Capacité à structurer, mobiliser et coordonner les équipes projets pour réaliser les tâches requises à l’atteinte des objectifs
• Capacité à maintenir un climat de confiance au sein des équipes projets en prenant en considération les besoins/retours
• Capacité à communiquer avec les parties-prenantes internes et externes, et notamment à maintenir un climat de confiance en prenant en considération les besoins/retours et en adaptant son discours en fonction de l’interlocuteur
• Capacité à communiquer de manière adaptée aux différentes audiences et articuler des concepts complexes de manière simple
• Capacité à fédérer les équipes projets et les parties prenantes pour obtenir des décisions pérennes

Compétences importantes

• Expérience de la gestion de projets de développement dans un environnement agile mobilisant plusieurs équipes
• Être apte à identifier, hiérarchiser et mitiger les opportunités et risques, à évaluer et échanger avec les parties prenantes sur les engagements d'un portefeuille de projets
• Certification et/ou expérience réussie en conduite de changement organisationnel
• Capacité à structurer, coordonner et conduire des ateliers collaboratifs y compris en ligne
• Compétences en suivi de la qualité et des principes PMO
• Compétences relationnelles, en communication et gestion des conflits
• Capacité d’analyse et de résolution de problème

Compétences optionnelles

• Être certifié sur les rôles de Scrum Master ou Product Owner
• Avoir une expérience de l'administration publique

Rôle et activités

1. Articuler des mandats de projets clairs et synthétiques qui alignent les équipes et les parties prenantes sur les objectifs à atteindre

   • Comprendre la problématique que doit adresser le projet
   • Comprendre la dynamique organisationnelle pour structurer les Comités (Pilotage, Opérationnel)
   • Identifier les parties prenantes et ressources nécessaires au succès du projet
   • Articuler des objectifs ambitieux et atteignables ainsi que les mesures permettant d’évaluer l’atteinte des objectifs
   • Détailler les jalons critiques (y compris les jalons de phases HERMES)
   • Faire des analyses de risques projets et développer des plans de mitigation
   • Optimiser l’utilisation des ressources financières

2. Développer des feuilles de routes de projets pour atteindre les objectifs validés

   • Décrire et analyser l’enchainement des tâches requises (WBS)
   • Estimer et planifier les tâches
   • Allouer les ressources
   • Maintenir à jour

3. Gérer les risques projets

   • Anticiper les risques à l’atteinte des objectifs des projets
   • Développer et mettre en œuvre des plans de mitigation
   • Tenir à jour les risques

4. Conduire les comités de pilotage et opérationnels

   • Planifier les comités à des fréquences adaptées à la situation de chaque projet
   • S’assurer de la participation des parties prenantes nécessaires
   • Partager les Ordres du Jours et les objectifs de séances avec les participants avant les séances en fonction des attentes des parties prenantes
   • Conduire les séances de manière structurée pour respecter le temps de chacun
   • Assurer le suivi dans des délais appropriés au projet

5. Formaliser les décisions y compris les décisions de modifications (dans le sens HERMES)

   • Articuler les décisions à prendre en formulant les avantages et inconvénients de chaque option y compris les impacts de ne pas prendre de décision
   • Gérer les modifications (périmètre, objectifs, délais, ressources, …)

6. Accompagner les impacts humains des projets

   • Analyser l’impact de la transformation
   • Établir des plans pour accompagner les individus dans la transformation

7. Maintenir à jour les référentiels faisant état de l’avancement et de la santé de chaque projet