Chef/in Geschäftsführung und -steuerung Armeestab 80%-100%
Ihre Aufgaben
- Die Triage sowie Geschäftsführung und -steuerung Armeestab verantworten (eingehende Aufträge analysieren, Geschäfte an die richtigen Stellen beauftragen, Termineinhaltung überwachen, formelle Richtigkeit prüfen)
- Die direkt unterstellte Person gemäss den Leitsätzen des Armeestabs führen
- Den Postrapport zuhanden des Stabschefs Armeestab zeitgerecht und in hoher Qualität vorbereiten, am Rapport teilnehmen sowie die Nachbearbeitung sicherstellen
- Die GEVER-Verantwortlichen der Direktunterstellten des Chefs Armeestab in fachlicher und organisatorischer Art und Weise unterstützen
- Den Armeestab in Fachgremien und Projektteams (als Direktunterstellte/r Chef der Armee) in sämtlichen Angelegenheiten und Anliegen des Geschäfts- und Dokumentenmanagements vertreten
Ihr Profil
- Kauffrau/-mann EFZ mit Abschluss einer höheren Fachschule (HF)
- Fundierte Kenntnisse der Triage, Geschäftsführung und -steuerung sowie der Verwaltungsabläufe
- Organisationsgeschick, selbständige und exakte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu analysieren und zu verstehen
- Kenntnisse über die Strukturen und Aufgaben im VBS und in der Gruppe Verteidigung erwünscht
- Gute mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Amtssprache
About the company
