Chef/in Geschäftsführung und -steuerung Armeestab

80%-100% / Ittigen

Ihr Einsatz für Sicherheit und Freiheit
Die Geschäftsführungsstelle ist Dreh- und Angelpunkt bei der Verwaltung von Amtsgeschäften im Armeestab. Sie übernehmen die Verantwortung für das reibungslose Funktionieren der Geschäftsführung und -steuerung und agieren als Leiter/in eines kleinen Teams.

Ihre Aufgaben

• Die Triage sowie Geschäftsführung und -steuerung Armeestab verantworten (eingehende Aufträge analysieren, Geschäfte an die richtigen Stellen beauftragen, Termineinhaltung überwachen, formelle Richtigkeit prüfen)
• Die direkt unterstellte Person gemäss den Leitsätzen des Armeestabs führen
• Den Postrapport zuhanden des Stabschefs Armeestab zeitgerecht und in hoher Qualität vorbereiten, am Rapport teilnehmen sowie die Nachbearbeitung sicherstellen
• Die GEVER-Verantwortlichen der Direktunterstellten des Chefs Armeestab in fachlicher und organisatorischer Art und Weise unterstützen
• Den Armeestab in Fachgremien und Projektteams (als Direktunterstellte/r Chef der Armee) in sämtlichen Angelegenheiten und Anliegen des Geschäfts- und Dokumentenmanagements vertreten

Ihr Profil

• Kauffrau/-mann EFZ mit Abschluss einer höheren Fachschule (HF)
• Fundierte Kenntnisse der Triage, Geschäftsführung und -steuerung sowie der Verwaltungsabläufe
• Organisationsgeschick, selbständige und exakte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu analysieren und zu verstehen
• Kenntnisse über die Strukturen und Aufgaben im VBS und in der Gruppe Verteidigung erwünscht
• Gute mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

Zusätzliche Informationen

Ihre neue Chefin beantwortet Ihre Fragen gerne:
Myrta Zahnd, Chefin Managementsupport und Kompetenzen Verteidigung,
058 463 36 45, E-Mail schreiben

Eine Anstellung bei der Schweizer Armee macht Sinn und bringt viele Vorteile mit sich. Überzeugen Sie sich auf armee.ch/vorteile.

Über uns

Der Armeestab (A Stab) unterstützt den Chef der Armee in der Führung des Departementsbereichs Verteidigung und verantwortet die militärische Gesamtplanung und -entwicklung der Schweizer Armee. Hier werden gemäss den politischen Vorgaben die strategischen Grundlagen, die Streitkräfteentwicklung und die Armee- und Rüstungsplanung erarbeitet sowie Aufgaben im internationalen Sicherheitskontext wahrgenommen. Die Führung, Steuerung und Koordination sämtlicher übergreifender Querschnittsbereiche (Personal, Finanzen, Immobilien) fallen ebenfalls in den Zuständigkeitsbereich des Armeestabs.

Die Schweizer Armee beschäftigt über 9'000 Mitarbeitende in vier militärischen und rund 200 zivilen Berufen – und dies an 140 Standorten schweizweit. Auch für den Nachwuchs ist gesorgt: Die Schweizer Armee bildet in über 30 Berufen Lernende aus.

Schermenwaldstrasse 13, 3063 Ittigen

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

Frauen sind in unserer Verwaltungseinheit untervertreten. Ihre Bewerbungen sind deshalb besonders willkommen.