Chef ou Cheffe de projet au sein de la Direction des soins - 100%

Chef ou Cheffe de projet au sein de la Direction des soins - 100%

• Temps complet
• Type de contrat HUG: CDI
• Département: Direction des soins

Description de l'entreprise

Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.

La Direction des soins incarne l’autorité en matière de soins. Elle a pour mission de garantir la qualité et la sécurité des soins au sein de l'établissement. A ce titre, la Direction des soins a droit de regard sur l’ensemble des activités des soins (infirmiers, infirmières et différents corps professionnels de santé). Pour remplir sa mission, elle s’appuie sur trois pôles d'expertises : pratiques professionnelles, interprofessionnalité et transformation dans les soins.

Description du poste

En tant que chef ou cheffe de projet senior auprès de la Direction des soins, votre mission consiste à conduire et gérer des projets complexes en veillant à leur intégration dans la chaîne de valeur de l'institution, à assurer la cohérence des projets avec la vision et les objectifs de la Direction des soins. Vous apportez une expertise en ingénierie de l’organisation afin d’optimiser les organisations et processus de travail dans les équipes de soins, améliorer le parcours patient et garantir une gestion fluide et optimale des aspects logistiques. Vous transmettez et diffusez les bonnes pratiques à l’ensemble de la Direction des soins, en termes d’outils et de méthodes d’organisation et de gestion de projet et votre responsabilité consiste également à promouvoir la culture projet de manière participative auprès de la filière soignante.

Les projets que vous menez visent à améliorer la performance des organisations de soins afin de recentrer les ressources autour de leur cœur de métier : soigner, former et rechercher. Vous conduisez et accompagnez le changement afin de garantir une meilleure appropriation et adoption par l’ensemble des parties prenantes des nouvelles pratiques et/ou modes organisationnels. Vous réalisez et conduisez des plans de conduite du changement incluant des plans de communication, des plans de formation, des séances de RETEX et développez des approches agiles.

Grâce à vos diagnostics, vous analysez et objectivez les améliorations continues à apporter sur les processus internes. Vous accompagnez ces améliorations en proposant aux équipes identifiées un accompagnement sur le terrain. Vous proposez des solutions d’optimisation, de simplification et d'harmonisation des postes de travail, des fonctions et des procédures, en incluant les modes opératoires, circuits, documents et guides.

En lien avec la vision de la Direction des soins, vous coordonnez et participez à la mise en place de nouveaux modes organisationnels. Vous réalisez des études de faisabilité, des diagnostics de situation, des études d'impact en termes d'activité et/ou de productivité, des analyses comparatives, des révisions de cahiers des charges, et assurez le suivi budgétaire et les livrables du projet.

Afin de garantir un pilotage rigoureux des projets sous votre responsabilité, vous définissez et implémentez des indicateurs de performance et de pilotage. Personne concernée par la qualité, vous participez au développement d’outils et d’instruments de mesure de la qualité.

Vous secondez la référente PMO de la Direction des soins dans la gestion du portefeuille de projets et l’optimisation des suivis et reportings de projets. Vous assurez la communication et la gestion des informations, contribuant à une vue d’ensemble cohérente du portefeuille de projets, et vous traitez les annonces projets dans un guichet unique d’entrée des projets, tout en respectant les standards en vigueur aux HUG. Vous contribuez à l’interface stratégique et opérationnelle de la Direction des soins en gérant des projets, en encadrant, en mobilisant et en accompagnant des équipes aux changements, tout en promouvant l’agilité.

Enfin, vous conduisez des veilles méthodologiques et innovez dans votre domaine pour maintenir la Direction des soins à la pointe de l’excellence en matière de gestion de projets.

Qualifications

Vous êtes titulaire d’un diplôme d’ingénieur ou d'un master équivalent dans le domaine de l’ingénierie des organisations. Vous possédez une expérience de minimum 7 ans en gestion de projet et en conduite du changement. Une certification en gestion de projet, telle que l’IPMA (niveau B ou C de préférence), le PMI ou une certification équivalente, est un atout. De plus, une certification en conduite du changement, comme le PROSCI ou une équivalente, est également un plus.

Vous maîtrisez les techniques d’excellence opérationnelle, notamment le Lean et l'optimisation des processus, ainsi que les outils de représentation des processus selon la notation BPMN. Vous êtes une personne reconnue pour votre sens de l’analyse, votre capacité à conceptualiser et la rigueur dont vous faites preuve dans vos livrables.

Grâce à vos qualités relationnelles, vous adaptez votre communication orale et écrite à vos interlocuteurs et interlocutrices et faites preuve d’influence et de persuasion par votre sens de la synthèse et simplification. Votre sens de l’écoute active et vos capacités d’adaptation vous amènent à comprendre les préoccupations des parties prenantes et les accompagner dans des changements ambitieux. Vous aimez vous exprimer en public et maîtrisez des techniques de facilitations d’ateliers.

Vous démontrez polyvalence et agilité, ce qui vous permet de vous adapter à diverses situations et de mener à bien différentes projets complexes.

Une expérience en milieu hospitalier est fortement souhaitée afin de comprendre les spécificités et les enjeux propres à un environnement de soins. Il est également nécessaire de maîtriser les différents outils et méthodes en gestion de projet.

Informations complémentaires

• Entrée en fonction : dès que possible
• Nombre de postes : 1
• Taux d’activité : 100%
• Classe de fonction : 22
• Contrat : CDI
• Délai de candidature : 26.07.2024
• Demande de renseignements : Mme Jane Portier, référente PMO, tél. 079 553 12 17

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies de vos certificats de travail et diplômes. Votre postulation ne pourra être étudiée sans l’intégralité de ces documents.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.