Chargé·e de production à 60% pour La Grange

Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.

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Le Service Culture et Médiation scientifique (SCMS) vise à partager les savoirs académiques avec le grand public, stimuler la réflexion, la curiosité et le dialogue avec les citoyen·ne·s. Au travers de différents programmes culturels et de médiation scientifique portés par ses deux marques phares - L’éprouvette (Laboratoire Sciences et Société de l’UNIL) et La Grange (Centre Arts et Sciences de l’UNIL), il contribue au développement et à l’enrichissement de la vie scientifique, culturelle et artistique de la région.

Le Service Culture et Médiation scientifique de l’Université de Lausanne met au concours un poste de :

Chargé·e de production à 60% pour La Grange

Votre mission

En étroite collaboration avec la Directrice artistique et sous la supervision du Responsable administration et production, vous assurez la production de l’activité du théâtre et l’accueil des équipes artistiques et scientifiques ainsi que des tâches administratives et organisationnelles nécessaires au bon fonctionnement de La Grange.

Entrée en fonction : 1er janvier 2025 ou à convenir

Durée du contrat : CDD 2 ans (renouvelable)

Taux d’activité : 60%

Lieu de travail : UNIL - Dorigny

•    Administrer, coordonner et planifier l’activité de La Grange (calendrier de production, gestion des salles) sous la supervision du Responsable administration et production, et en collaboration avec le Directeur technique et la Directrice artistique ;

•    Concevoir et établir des budgets de production et de projets ;

•    Établir les différents contrats et réaliser les demandes d’autorisations ainsi que les déclarations administratives relatifs à cette activité ;

•    Assurer la coordination des événements organisés par la communauté UNIL au sein de La Grange, hors programmation de saison ;

•    Collaborer avec les parties prenantes internes et externes à l’UNIL ;

•    Organiser et assurer l’accueil des équipes artistiques et scientifiques à La Grange et coordonner les aspects logistiques ;

•    Préparer les documents relatifs aux engagements de personnel technique auxiliaire et assurer le suivi du paiement des salaires et frais ;

•    Participer à l’élaboration de dossiers de demande de subventions et soutiens auprès de structures publiques et privées ;

•    Contribuer à l’établissement et à la rédaction de bilans, rapports d’activités, documents fiscaux et sociaux, etc. ;

•    Gérer les relations avec le Café de La Grange : calendrier d’exploitation selon l’activité du théâtre, bonne circulation de l’information, bons repas, commandes traiteur, et coordination de la promotion en étroite collaboration avec l’équipe communication ;

•    Participer en équipe au bon déroulement et à la gestion opérationnelle des activités de La Grange les jours d’événements, notamment en assurant des permanences en soirée et le week-end.

•    Formation universitaire de niveau master ou équivalent

•    Formation complémentaire en gestion culturelle ou en gestion de projets

•    Excellentes connaissances du domaine des milieux culturels et en particulier des arts vivants

•    Intérêt marqué pour les projets arts et sciences

•    Expérience confirmée dans la production artistique et dans la gestion de projets

•    Bonne connaissance des milieux culturels, du système des assurances sociales, de la comptabilité, de l’informatique et des lois régissant l’activité culturelle suisse

•    Bonne connaissance des entités de subventionnement et donatrices et des réseaux de production et diffusion

•    Bon sens de l’organisation et de la planification

•    Capacité d’analyse et de synthèse

•    Compétences rédactionnelles

•    Aisance relationnelle, entregent, capacité de négociation

•    Aisance au sein du milieu scientifique et académique

•    Maîtrise du français, bonnes connaissances en anglais

Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.

Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.

Davantage d'informations sur www.unil.ch/carrieres

Service Culture et Médiation scientifique

Bénédicte Brunet, Directrice artistique

Benoît Frachebourg, Responsable administration et production : Écrire un email

Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF. Lettre de motivation et CV, copie de diplômes et certificats, références. Il ne sera pris en compte que les candidatures adressées par le biais de ce site www.unil.ch/carrieres/fr/home/menuinst/emplois.html

Délai de candidature : 24 novembre 2024

Cliquez ici pour afficher le cahier des charges

L’UNIL s’engage pour l’égalité.

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