CEO Assistent:in mit Projektverantwortung 80 - 100 %

Als rechte Hand des CEO erwartet Sie ein breites Themenfeld in den Bereichen Vertrieb und Vertriebscontrolling sowie diversen betriebswirtschaftlichen Themen. Von der Projektkoordination über administrative Aufgaben bis hin zur aktiven Mitarbeit an Projekten.

Die Optiswiss AG ist ein marktführendes Unternehmen im Bereich der Herstellung von Brillengläsern mit Sitz im Raum Basel. Mit über 250 Mitarbeitenden bringt sie alles mit, was Schweizer Unternehmen im Wettbewerb stark macht: Zukunftsgerichtete Tradition seit über 80 Jahren; Innovation mit klarem Qualitätsversprechen; Effizienz durch kurze Entscheidungswege; internationale Marktorientierung mit persönlichem Kundenbezug und ein umfassendes Serviceverständnis. Die Produkte von Optiswiss werden heute weltweit in über 20 Ländern vertrieben.

Zur Unterstützung des CEO sind wir beauftragt, per sofort oder nach Vereinbarung eine koordinationsstarke und vorausschauende Persönlichkeit als

CEO Assistent:in mit Projektverantwortung

zu finden. In dieser anspruchsvollen Position unterstützen Sie den CEO und Verwaltungsrat in strategischen, operativen und administrativen Aufgaben. Sie behalten stets den Überblick über sämtliche Back-Office Aktivitäten, Projekte und wichtige Termine. Die Vor- und Nachbearbeitung von Meetings gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Erstellung von Präsentationen und Dokumenten. Ihr Aufgabenbereich erweitert sich durch die aktive Mitarbeit an übergeordneten Projekten, Projekt-Management und Projekt-Controlling. Als zentrale Schnittstelle stellen Sie sicher, dass alle Beteiligten reibungslos zusammenarbeiten, um die gemeinsamen Ziele zu erreichen und Projekte im definierten Zeitrahmen durchführen zu können. Zusätzlich sind Sie verantwortlich für die firmeninterne Kommunikation und lenken diese aktiv.

Für diese anspruchsvolle Aufgabe bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Lehre mit Weiterbildung (z.B. Direktionsassistent:in, Projektmanagement) oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit und verfügen über relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion und/oder im Projektmanagement. Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und zuverlässig und bevorzugen eine selbstständige, effiziente und proaktive Arbeitsweise. Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit sind Eigenschaften, die Sie auszeichnen sowie eine hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung. Sehr gute Korrespondenz und Kommunikation in Deutsch (Muttersprache), Französisch (sehr gute Kenntnisse) und Englisch (gute Kenntnisse) werden für die Funktion vorausgesetzt.

Arbeiten Sie gerne in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto (PDF-Datei).

Kontakt: Sandra von Hermanni
Jean-Pierre von Burg

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LinkedIn Jörg Lienert AG