Candidati per la posizione di Front desk Manager ed Executive Assistant. con Zolliway
Front desk Manager ed Executive Assistant.
- Lugano - Svizzera
Informazioni generiche
Contratto indeterminato .Occupazione al 100 %
Selezioniamo per un nostro importante cliente nel Luganese, un/a Front desk Manager ed Executive Assistant.
100% d'impiego / 42h settimanali
Luogo di lavoro: Lugano
Lavoro da remoto: non è previsto per questa posizione
Ingresso : Da Ottobre 2024
MANSIONI
EXECUTIVE ASSISTANT
- Gestione centralino, corrispondenza, segretariato e archivio
- Gestire l’agenda e le comunicazioni del manager di riferimento
- Organizzare viaggi e spostamenti per il manager di riferimento
- Predisporre la documentazione per riunioni, offerte, contratti
FRONT DESK MANAGER
- Gestire in autonomia i servizi di co-working, le prenotazioni tramite APP, le necessità della clientela
- Fornire informazioni a potenziali clienti, gestendo le chiamate, le e-mail, le visite sul posto
- Accogliere i clienti, mostrare gli uffici, fornendo indicazioni pratiche sui servizi, modalità di utilizzo degli spazi, tariffe e condizioni
- Finalizzare con il cliente la sottoscrizione dei contratti di co-working.
- Assistere il cliente durante la sua esperienza di co-working (offrire caffè, frutta, spiegazione APP etc.)
- Assicurarsi che gli spazi siano sempre ordinati e forniti di tutto il necessario
IL SUO PROFILO PROFESSIONALE
- Conoscenza del tedesco almeno al livello B1/B2, altre lingue nazionali sono un plus.
- Esperienza nell’ambito del segretariato, preferibilmente in ruoli di receptionist o executive assistant
- Abituata al contatto con il pubblico, ottime capacità comunicative e relazionali
- Persona con mentalità aperta e curiosa, amante delle realtà dinamiche e in forte crescita
- Resiliente, capace di gestire carichi di lavoro impegnativi, propositiva e intraprendente
- Età compresa tra 23 e 50 anni.
La tua candidatura verrà trattata con la massima riservatezza e servirà, in un primo momento, solo ad una verifica interna. Le tue informazioni verranno sottoposte alla società nostra cliente solo dopo l’avvenuto contatto personale con un nostro recruiter.
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