Bereichsleitungs- & Teamassistenz (f/m/x)
Unterstützung des Abteilungsleiters und des Projektmanagementbüros in allgemeinen Verwaltungsangelegenheiten zur Gewährleistung eines reibungslosen Projektablaufs, einschließlich der Vorbereitung von Kommunikationsmaterialien wie PowerPoint-Präsentationen usw
Kalendermanagement (inkl. der Planung aller übergreifenden Management-Meetings und Terminkoordinationen)
Reiseorganisation (Planung und Organisation von Geschäftsreisen und Sicherstellung einer korrekten Reisekostenabrechnung
Unterstützung bei der allgemeinen Büroverwaltung, z.B. E-Mail-Posteingang, Aufgabenverteilung und Prioritätensetzun
Selbstständige Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen und Teamveranstaltungen zusammen mit dem Abteilungstea
Unterstützung bei der Verwaltung der Einrichtung neuer Konten für externe Partner, insbesondere Berater
Erstellung von SAP-Reports und Unterstützung bei der Verfolgung und Berichterstattung von projektbezogenen Kosten und Buchunge
Bestellanforderungen und Bestellung von angeforderten Materialien und Dienstleistungen sowie Interaktion mit internen und externen Anbietern in Bezug auf bestellte/angeforderte Materialien und Dienstleistungen, Rechnungen usw.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-Rolle erforderlich
Erfahrung in der Arbeit mit kulturübergreifenden, multinationalen Teams bevorzugt
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint, Word, Excel, Teams)
SAP-Kenntnisse sind ein Plus
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationsstärke und Integrität
Strukturierte Arbeitsweise sowie sicheres und freundliches Auftreten
Hands-on-Mentalität und pragmatische Denkweise
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Your ZEISS Recruiting Team:
Andre Grunzel