Bereichsleiter:in Administration 60% - 80%
Stellenbeschrieb
Der Regionale Sozialdienst Münchenbuchsee (Gemeindeverband)
zuständig für ein Gebiet mit rund 15‘000 Einwohnerinnen und Einwohnern in der nördlichen Agglomeration von Bern, sucht auf 1. Dezember 2024 oder nach Vereinbarung eine:n
Bereichsleiter:in Administration (60-80%)
Ihre Aufgabenbereiche
Organisieren und Leiten des Teams Administration (9 Mitarbeitende) als effizienter, effektiver und kundenorientierter Dienstleister mit dem Ziel:
- die Gemeinde-Buchhaltung (HRM2), die Lohnbuchhaltung, die Klientinnen-/Klientenbuchhaltung und Mandatsbuchhaltungen revisionstauglich zu führen;
- das Team Sozialarbeit mit administrativer Mitarbeit in ihrer Kern-Dienstleistung zu unterstützen;
- Verwaltungs- und Behördenprozesse gemäss Gemeinderecht (Vor-standssitzungen, Delegiertenversammlungen; Publikationen, Einladungen, Protokolle, Reglemente, Budgets, Jahresrechnungen und -berichte) administrativ zu begleiten;
- Alimentenbevorschussung und -inkasso sicherzustellen;
- Liegenschaft des Sozialdienstes bewirtschaften.
Zur persönlichen Verantwortung gehören:
- Ressourcenplanung, Liquiditätsplanung, Finanzplanung, internes Kontrollsystem;
- Unterstützen des Geschäftsleiters/Bereichsleiters Sozialarbeit (Stellvertretung);
- adäquate Personalführung des linienunterstellten Teams Administration und Unterstützen von Organisationsentwicklungsprozessen;
- Verantwortung für die IT und die bereichsspezifischen Programme sowie die Bewirtschaftung der Homepage;
- Führen des Versicherungsportfeuilles.
Anforderungsprofil
Kaufmännische Grundausbildung
Diplomlehrgang Finanzverwalter/in, Gemeindeschreiber/in oder Bereitschaft, diesen zu absolvieren oderStudium in Betriebswirtschaft
- Führungserfahrung
- sehr gute IT Kenntnisse
- Verantwortungsbewusste, teamfähige Persönlichkeit mit der Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit in polyvalentem Sozialdienst mit integrativem Führungsverständnis
- Psychische Belastbarkeit, Flexibilität und Sozialkompetenz
Wir bieten
- eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem überschaubaren, kollegialen Dienst
- Entlöhnung nach kantonalen Richtlinien
- einen Arbeitsplatz, der mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar ist
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