Back Office Manager (m/w/d) in Teilzeit 50 - 60%
Back Office Manager (m/w/d) in Teilzeit 50 - 60%
Ab sofort oder nach Vereinbarung suchen wir für unseren Standort Basel in Teilzeit mit flexibler Homeoffice-Regelung einen Mitarbeiter (w/m/d) für unser Back Office.
Back Office Manager (w/m/d) – Teilzeit 50-60%
Deine Aufgaben:
- Führen der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Selbständige Erstellung von Debitorenrechnungen und Mahnungen
- Eigenständige Durchführung der Prüfung und Verbuchung der Mitarbeiterspesen
- Selbstständige Überprüfung und Verbuchung von Kreditkartenabrechnungen
- Erfassung und Aktualisierung von Leads und Verkaufschancen
- Administrative Unterstützung im Sales-Prozess
- Mitarbeit bei der Organisation von Kunden- und Marketing-Events
- Unterstützung unserer Consultants in administrativen Belangen
- Organisation des Bürobetriebs
- Allgemeine Büroarbeiten
Davon solltest Du einiges mitbringen:
- Du kannst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares vorweisen
- Du kannst gut mit Zahlen umgehen
- Idealerweise hast du Erfahrung im Umgang mit der Buchhaltungssoftware ABACUS und mit Microsoft Dynamics CRM
- Du kennst dich gut mit Microsoft Office (Word, Excel und PowerPoint) aus
- Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Englisch- und idealerweise auch Französischkenntnisse
- Eine analytische, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Eigenmotivation sowie Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit zeichnet dich aus
Was wir bieten:
- Zeitgemässe Entlöhnung und fortschrittliche Sozialleistungen
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Umfangreiche Einarbeitung ins Aufgabenfeld
- Coaching in kniffligen Situationen
- Arbeiten unter Freunden
- Flexible Arbeitszeiten / Homeoffice
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Arbeitsplatz direkt am Bahnhof SBB in Basel
- Coole Firmenevents
Mehr unter:
Place of work
Gartenstrasse 143
4052 Basel
About the company
Basel