HR-/ GL-Assistenz (100% Pensum)

Wirz ist eine der führenden Kommunikationsagenturen in der Schweiz. Unser Angebot umfasst sämtliche Leistungen von der Beratung über die Kreation bis zur Produktion für eine erfolgreiche Markenkommunikation. Durch das einzigartige Zusammenspiel innerhalb de Agentur schaffen wir integrierte Kampagnen, die sowohl kreativ als auch strategisch überzeugen. Dabei verstehen wir uns als Kollektiv, das kollaborativ zusammenarbeitet und so Ideen zum Fliegen bringt. 

Bist Du bereit, unsere Helden des Alltags zu unterstützen?

Wir, ein kreatives Schwergewicht im Bereich Werbung und Kommunikation, suchen eine dynamische

Bist du interessiert? Dann zeig uns, was du kannst und bisher gemacht hast, denn wir suchen Dich!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung inklusive Portfolio.

In dieser aufregenden Position sorgst Du dafür, dass unser HR-Team und die Geschäftsleitung reibungslos arbeiten – ein bisschen wie ein unsichtbarer Superheld!

Deine Mission:

HR-Abteilung (40%):

• Jonglieren mit Personalakten, Datenbanken und jeder Menge Papierkram
• Neue Talente für unser Team an Land ziehen (Angelrute und Köder nicht erforderlich)
• Organisieren von Schulungen und Weiterbildungen, damit unser Team immer auf Zack bleibt
• Unterstützung bei HR – Projekten, hier kannst Du deine kreativen Ideen einbringen
• Du hütest das Intranet und verfasst regelmässig Beiträge

Geschäftsleitung (60%):

• Unsere Geschäftsleitung bei Laune halten (Kaffee kochen müssen Sie nicht, aber Termine koordinieren schon)
• Meetings planen und sicherstellen, dass alle pünktlich erscheinen – kein Scherz, das ist die wahre Herausforderung!
• Sitzungen vorbereiten und Protokolle führen – damit wir nicht vergessen, was wir besprochen haben
• Präsentationen und Berichte zaubern, die unsere Kunden und Partner beeindrucken
• Geschäftsreisen und Events organisieren – und dabei immer den Überblick behalten
• Du bist verantwortlich für die Awardeinreichungen

Ihr Superhelden-Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Heldenschule
• Mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich (weil auch Superhelden nicht ohne Training auskommen)
• Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung von Vorteil
• Diskrete und vertrauenswürdige Persönlichkeit – denn geheime Identitäten müssen gewahrt bleiben
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (weil auch Superhelden international unterwegs sind)
• Sicherer Umgang mit MS Office – Ihre digitalen Waffen im Alltag
• Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeiten – ohne diese Superkräfte geht gar nichts

Wir verlangen nicht nur einiges von dir, wir bieten auch ziemlich viel. Unter anderem inspirierende Kolleg*innen, die mit Kopf und Herzblut arbeiten, eine freundliche und unkomplizierte Arbeitsatmosphäre, moderne Büroräumlichkeiten in Zürich Binz, zeitgemässe Benefits mit Möglichkeit von Homeoffice und ein echtes Interesse an deinem persönlichen Wohlbefinden.

Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung.