HR-Assistenz 80 - 100%
Einsatzort:Seeland
Art(en) der Anstellung:Vollzeit
Unsere Kundin, ein bestens bekanntes Schweizer Unternehmen aus der Lebensmittelbranche mit Sitz im Seeland, sucht zur Unterstützung des bestehenden Teams eine begeisterungsfähige Persönlichkeit für den Bereich HR-Assistenz.
• Erstellen von Verträgen, Personalmutationen und diverse Korrespondenzen
• Du bearbeitest administrative Arbeiten im Ein- und Austrittsprozess inklusive An- und Abmeldungen bei den Sozialversicherungen bis zum Erfassen der Stammdaten in der Lohnbuchhaltung
• Erstellung von Arbeitsbestätigungen, Zwischen- und Arbeitszeugnissen gehören ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich
• Du bist verantwortlich für die Organisation von Dienstaltersgeschenken und der elektronischen Ablage von Personaldossiers
• Du kümmerst Dich um die Zeitabrechnung und erledigst zeitnah die notwendigen Korrekturen
• Du übernimmst die Organisation von internen und externen Aus- und Weiterbildungen (Fach-, Sprach- und Führungskurse) inklusive deren Administration
• Du bist verantwortlich für das Organisieren von Probetagen und allen dazugehörigen Prozessen
• Du bist für das Onboarding von neuen Mitarbeitenden zuständig und organisierst entsprechende Einführungstermine
• Du unterstützt die HR Business Partner in allen administrativen Bereichen
• Du verfügst über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich und hast bereits Erfahrungen im Bereich Human Resources gesammelt. Eine Weiterbildung als Personalassistent*in ist von Vorteil.
• Du kennst Dich mit den gängigen Office Programmen aus. Ebenfalls erwünscht sind Kenntnisse in HR-Applikationen wie Personalinformations- und Zeiterfassungssystemen (Abacus und Rexx wären von Vorteil)
• Du hast sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch. Französisch- und/oder Italienischkenntnisse sind von Vorteil
• Du arbeitest gerne im Team, bist zuverlässig, pflichtbewusst und gewissenhaft
• Eigeninitiative ist für Dich kein Fremdwort, du agierst proaktiv, denkst mit und bringst Deine Vorschläge und Ideen aktiv ein
Ich bin seit über 25 Jahren Personalvermittler. Ich freue mich, zusammen mit Ihnen herauszufinden, ob wir hier einen Perfect-Match haben!
Mathias Müller
032 323 22 73