Assistenz im Vertrieb Deutschland (m/w/x) - befristet auf 2 Jahre
professionelle, verantwortungsvolle Unterstützung des Commercial Director und Sales Director im operativen Tagesgeschäft
Verantwortung für das Office Management, U.a. Koordination von Terminen, Besprechungen, Workshops und Kundenbesuchen, sowie die Verantwortung der Terminkalender
Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen, Präsentationen und Berichten
Übernahme administrativer Korrespondenzen zu Geschäftspartnern und Mitarbeitern
Koordination, Organisation sowie Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen
Reiseplanung sowie Abrechnung, sowie die Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
Übernahme personalrelevanter Themen wie z. B. Unterstützung bei Onboarding und bei administrativen HR-Prozessen
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
erste tätigkeitsrelevante Berufserfahrung wünschenswert
sehr gute Kenntnisse mit den gängigen Microsoft Anwendungen wie Outlook, Teams oder Office (insbesondere Powerpoint)
selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie eine Hands-On-Mentalität und eine ausgeprägte Vertraulichkeit
hohes Maß an Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung sowie Organisationstalent
sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und vorteilhaft in Englischer Sprache
Your ZEISS Recruiting Team:
Hannah Beutler
