Assistenz und Stellvertretende Geschäftsstellenleitung 50-60% (m/w/d)
Die Organisation der Arbeitswelt Alternativmedizin (OdA AM) mit Sitz in Solothurn ist zentraler Ansprechpartner für die Entwicklung, Umsetzung und Integration der Berufsbildung und der Berufsbildungspolitik im Bereich der nichtärztlichen Alternativmedizin in der Schweiz.
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/eine
Assistenz und Stellvertretende Geschäftsstellenleitung 50-60% (m/w/d)
Ihr Aufgabengebiet
- Unterstützung der Geschäftsstellenleitung bei allen administrativen Aufgaben
- Eigenständige Beantwortung von Anfragen und Erteilung von Auskünften – mündlich und schriftlich in Deutsch und Französisch, allenfalls auch in Italienisch
- Je nach Eignung Übernahme von Finanzaufgaben: Rechnungsstellung, Mahnwesen, Rechnungskontierung, Erarbeitung des Finanzplans
- Sicherstellung der internen und externen Kommunikation (Newsticker usw.)
- Organisation von Tagungen, Terminen und Sitzungen, Protokollerstellung
- Mithilfe bei der Optimierung des internen Workflow-Managements (Vereinfachung der Arbeitsabläufe, Dokumentensteuerung, Software, Schnittstellen)
- Betreuung einfacher IT-Aufgaben mit Unterstützung
- Mithilfe bei der Realisierung von Projekten gemäss Auftrag des Vorstands und der Geschäftsstellenleitung
- Verantwortlich für die Archivierung
- Unterstützung bei Sachbearbeitungsaufgaben rund um die komplexe Organisation und Durchführung der Ausbildung Modul M1 und der HFP für Naturheilpraktiker
- Stellvertretung der Geschäftsstellenleitung bei Abwesenheit
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung
- Abgeschlossene oder geplante Weiterbildung zur Direktionsassistenz
- Fundierte Anwenderkenntnisse der MS-Office Palette (Word/Excel) und der modernen Kommunikationsmittel
- Gute Finanz- Buchhaltungskenntnisse sind erwünscht, aber nicht zwingend
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch; Französisch- und/oder Italienischkenntnisse
- Exakte, belastbare, flexible und zuverlässige Arbeitsweise
- Offenheit gegenüber Naturheilkunde und Komplementär-/Alternativmedizin
- Kompromiss- und Konfliktfähigkeit sowie Ehrlichkeit
Wir bieten Ihnen
- Eigenverantwortliche, interessante und vielseitige Aufgabenbereiche
- Arbeit in einem kleinen, motivierten Team
- Arbeitsort mit guter ÖV-Anbindung
- Sehr flexible Arbeitszeiten nach Absprache im Team
Ihre Bewerbung
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen elektronisch per Mail an E-Mail schreiben
Es werden alle Bewerbungen bis zum 11. August 2024 berücksichtigt.
Place of work
Wengistrasse 11
4500 Solothurn
About the company
Solothurn / Mittelland / Mittelland. Bern
