Assistenz / Projektassistenz (m/w/d)
Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.
Assistenz / Projektassistenz (m/w/d)
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir in der Abteilung Strassen- und Kunstbauten per sofort oder nach Vereinbarung eine
- Führung und Organisation des Sekretariats der Sektion Kunstbauten
- Erledigung sämtlicher interner und externer Korrespondenzen
- Unterstützung des Leiters Kunstbauten in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Projektassistenz bei Bauvorhaben an Kantonsstrassen und Grossprojekten
- Protokollführungen und Gestaltung von Präsentationsunterlagen
- Erarbeiten von Kostengutsprachen, Arbeitsvergaben und Auftragsschreiben sowie Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten und Statistiken
- Unterstützung der Projektleiter/innen von der Projektierung bis zur Ausführung der Projekte
- Abgeschlossene technische Grundausbildung (z.B. Zeichner/in EFZ)
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, mit Vorteil in der Baubranche oder in einer öffentlichen Verwaltung
- Weiterbildung im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- Engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Selbständige und exakte Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Belastbarkeit, Flexibilität, organisatorisches Geschick und Teamfähigkeit
- Kollegiales und motiviertes Team
- Hohe Selbständigkeit und Eigenverantwortung
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
- Attraktiver Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit guten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Place of work
Lämmlisbrunnenstrasse 54
9001 St.Gallen
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