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Assistenz Office Management 80 - 100% (m/w/d)

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18/07/2024 50% - 80% Permanent position
Work at Rocken®
Rocken®

Rocken® ist ein Schweizer Unternehmen mit dem Sitz in Zürich.

Wir haben eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. Mit einem digitalen Rocken Profil kann sich jeder Bewerber schnell und unkompliziert mit marktführenden Firmen verbinden und das Profil teilen.

Unsere Arbeit stellt technologisch und organisch die Menschen im Mittelpunkt. Rocken® bietet Executive- Search und Talent Management Beratung an, um die persönlichen und individuellen Ansprüche jedes Einzelnen abzuholen und diese in der Personalbeschaffung und Karriereplanung optimal umzusetzen.

Assistenz Office Management 80 - 100% (m/w/d)
Unser Rocken Partner ist ein führender Anbieter im im Real Estate Bereich. Sie sind neben Immobilien-Dienstleistungen auch ein führender Anbieter von Immobilienanlagen. Dabei steht Verlässlichkeit als auch Vertrauen gegenüber der Kunden mit an erster Stelle.
Deine Verantwortung
  • Gewährleistung eines reibungslosen Bürobetriebs für die Mitarbeitenden, einschließlich Empfang von Gästen, Postbearbeitung und Telefondienst
  • Verwaltung von Büroverbrauchsmaterial und Verpflegung
  • Erste Anlaufstelle für IT-Support
  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben
  • Mithilfe bei der Organisation von Kunden- und Firmenveranstaltungen
  • Betreuung des Fahrzeugparks
Deine Skills
  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung (EFZ) abgeschlossen
  • Erfahrung als Assistenz und Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Empathische und kommunikative Persönlichkeit
  • Organisationstalent, dienstleistungsorientiert und stressresistent
  • Versierter Umgang mit MS Office und hohe IT-Affinität
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Benefits
  • Beteiligung oder Übernahme Firmenwagen
  • Gute Verkehrsanbindung und Erreichbarkeit
  • Markt- und Leistungsgerechte Löhne
  • Kostenlose Früchte und Getränke
  • Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur
  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte
  • Eingespieltes und dynamisches Team
  • Offene Unternehmenskultur
  • Attraktive Vorsorge- und Versicherungsleistungen

ROCKEN Jobs:
https://rocken.jobs

Arbeitsort
Dübendorf

Kontakt

Christiane Wannemacher,
+41 44 385 28 63


About the company

5,0 (1 review)

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