Assistenz Museumsleitung 40–60%
Baden ist ein bedeutender Wirtschafts-, Kultur- und Bildungsstandort mit überregionaler Ausstrahlung. Die Mitarbeitenden der Stadtverwaltung setzen sich im Namen der Stadt täglich kompetent, offen, persönlich und flexibel für ihre Anspruchsgruppen ein. Das Historische Museum Baden als städtische Institution der Abteilung Kultur pflegt und vermittelt das kulturhistorische Erbe von Stadt und Region, insbesondere in den Bereichen Bäder-, Industrie- und Tagsatzungsgeschichte. Es ist mit dem altehrwürdigen Landvogteischloss und dem architektonisch ansprechenden Erweiterungsbau eines der kulturtouristischen Wahrzeichen der Stadt. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir Sie als
Assistenz Museumsleitung 40–60%
Aufgabenschwerpunkte
- Koordiniert und Verantwortet die betrieblichen Ressourcen mit allen damit verbundenen Administrationsaufgaben (Erstellen der Einsatzpläne, Bewirtschaften des Terminkalenders, Überwachen vom Personalbudget)
- Erledigt Sekretariats- und Administrationsarbeiten (Telefondienst, Post, Bearbeitung Mailpostfach, Buchungsanfragen inkl. Offerten)
- Verantwortet die Erreichbarkeit des Museums
- Unterstützt in der Organisation und Bewirtschaftung vom Gäste- und Veranstaltungsbetrieb
Anforderungsprofil
- Berufserfahrung im kaufmännisch/administrativen Bereich als Front Deskmanager*in/Assistenz in der Hotellerie, Arztpraxen oder ähnlichen Institutionen
- Vertiefte Fachkenntnisse in MS Office Programmen (Word, Excel, Outlook) und Vertrautheit mit digitalen Tools
- Ausgeprägte Koordinations- und Kommunikationsstärke als Organisationstalent
- Hohe Service- und Kundenorientierung
- Teamfähige, zuverlässige und lösungsorientierte Person
- Strukturierte, eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise mit Freude am Arbeiten in einem dynamischen Umfeld
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Interesse an der Geschichte der Stadt Baden
- Idealerweise regionaler Wohnsitz
Angebot
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Festanstellung und die Möglichkeit, sich in einem innovativen, städtischen Museum zukunftsgestaltend einzubringen.
Fühlen Sie sich angesprochen?
Rebecca Hauser, Co-Leiterin Historisches Museum, erteilt Ihnen gerne weitere Auskünfte unter Telefon +41 56 200 84 29. Ihre vollständige Bewerbung senden Sie bitte via Online-Bewerbungsmanagement-Tool an die Stadt Baden, Alicia Gerber, HR Spezialistin.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Baden / CH-5400 Baden / Zollikofen / Diepoldsau / Langnau am Albis
