Assistenz Leitung Klinisch Psychologischer Dienst (w/m/d)

Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie

per sofort oder nach Vereinbarung

Der Klinisch Psychologische Dienst (KPD) hat den Auftrag, das psychologische und psychotherapeutische Wissen und Können nach neustem Stand wissenschaftlicher Forschung in der integriert psychiatrisch-psychotherapeutischen Versorgung von Patient*innen sicherzustellen. Durch deine verantwortungsreiche Funktion unterstützt du den Klinisch Psychologischen Dienst in administrativen, koordinativen sowie organisatorischen Themen. Dein Verantwortungsbereich hat Entwicklungspotenzial und beinhaltet vielfältige Aufgaben und eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen der Psychiatrie.

Deine Aufgaben

• Du bist zuständig für das Office Management des Klinisch Psychologischen Dienstes (KPD)
• Du unterstützt bei der Organisation von Tagungen / Symposien sowie bei der Sitzungs- und Terminplanung der KPD-Leitung
• Du bist für die bereichsübergreifende Kommunikation verantwortlich
• Die Organisation von Ein- und Austritten der Psycholog*innen obliegt ebenfalls deinem Aufgabenbereich
• Du erstellst nationale und internationale Korrespondenzen nach Vorlage
• Du erledigst diverse Sekretariats-, Organisations- und Kontrollarbeiten und bedienst das Telefon des KPD
• Du unterstützt die KPD-Leitung und bist die Anlaufstelle für die Mitarbeitenden im KPD
• Du bist die Stellvertretung des medizinischen Direktionssekretariats

Dein Profil

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Idealerweise bringst du Berufserfahrung aus dem Gesundheitswesen mit
• Du bringst gute Kenntnisse der Microsoft Office Programme mit
• Du bist zuverlässig, integer und verfügst über ein ausgeprägtes vernetztes Denken sowie Sozialkompetenzen
• Du bist bereit Verantwortung zu übernehmen und hast eine selbständige und exakte Arbeitsweise
• Du hast Freude an der täglichen Zusammenarbeit mit Psycholog*innen und arbeitest gerne in einem Team
• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Darauf darfst du dich freuen

Zielsetzungen und Rahmenbedingungen werden kommuniziert.

Wir sind überzeugt vom Wert der Vernetzung. Die Pflege von Partnerschaften und Beziehungen soll den Nutzenden zugute kommen.

Europaweit einzigartig

Von der Früherkennung bis hin zur Rehabilitation und Reintegration - die UPD bietet die gesamte psychiatrische Versorgungskette an. Damit sind wir europaweit einzigartig und bieten Ihnen eine breite Bandbreite an Entfaltungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Der Mensch im Fokus

Bei uns steht das Wohl unserer Patientinnen und Patienten sowie das ihrer Sorgeberechtigten im Mittelpunkt. Dafür geben wir in allen Funktionen täglich unser Bestes und begegnen allen Menschen mit Respekt und Wertschätzung.

Arbeitszeitmodelle Attraktive Teilzeitangebote, Jahresarbeitszeit, Arbeitsplatzteilung und flexible Arbeitszeiten - wir richten uns gerne nach Ihren Bedürfnisse, sofern dies der Klinikbetrieb zulässt.,Ferien Freuen Sie sich auf mindestens 5 Wochen Ferien pro Jahr. Je nach Altersjahr sind es bis zu 32 Tage. Assistenärztinnen und -ärzte erhalten 5 zusätzliche Ferientage.,Gesund leben Die Mitarbeitenden der UPD nehmen erfolgreich an Gesundheitsförderaktionen, wie "bike to work" von Pro Velo Schweiz oder dem GP Bern, teil.,Lohn Bei der Höhe Ihres Lohns berücksichtigen wir Ihre Funktion sowie Berufserfahrung und funktionsrelevante Ausbildung.,Sozialleistungen 16 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub sowie 15 Tage Vaterschaftsurlaub sind bei der UPD eine Selbstverständlichkeit. Ebenso besteht Anspruch auf Adoptionsurlaub und eine zusätzliche Kinderbetreuungszulage.,Laufbahn Wir bieten individuelle Karriere- und Laufbahnmodelle, welche Ihre persönliche und individuelle Weiterentwicklung fördern. Die UPD beteiligt sich zudem an den Kosten für Fort- und Weiterbildungen.

Deine Ansprechpartnerinnen

Carmen Unglert, Sekretariatsleiterin

Carmen Unglert beantwortet deine fachspezifischen Fragen: T: +41 58 630 95 43

«Ich freue mich, dass du dich für die Position interessierst und Teil des KPD Teams werden möchtest. Deine offenen Fragen beantworte ich dir jederzeit gerne.»

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wende dich an

Nujin Yalcinkaya, HR Sachbearbeiterin

Mail: E-Mail schreiben T: +41 58 630 96 71

Über uns

Als das Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die UPD die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante, tagesstationäre und stationäre Behandlung bis hin zur Rehabilitation an. Als Universitätsspital leistet die UPD einen wesentlichen Beitrag zur Spezialversorgung sowie zur Bildung, Lehre und Forschung.

Mehr erfahren

https://www.upd.jobs/andere-berufe/

Dein künftiger Arbeitsort

Universitäre psychiatrische Dienste Bern, Bolligenstrasse 111, 3000 Bern 60

Dein Bewerbungsweg

Nachdem deine Unterlagen bei uns eingegangen sind, werden wir diese aufmerksam lesen und bei offenen Fragen oder fehlenden Unterlagen auf dich zukommen. Bis zu deiner Anstellung durchläufst du den folgenden Weg:

• Erstes Vorstellungsgespräch
• Kennenlernen der Tätigkeit
• Anstellung - willkommen bei der UPD

Wir freuen uns auf deine vollständige Online-Bewerbung (zwingend) via Button «Jetzt bewerben». Auf dem Postweg zugestellte Bewerbungen werden nicht berücksichtigt und aus administrativen Gründen nicht an die Bewerbenden zurückgesendet. Die Unterlagen werden unter Einhaltung des Datenschutzes durch die UPD AG nach Abschluss des Prozesses vernichtet.