Assistenz Geschäftsleitung 60%
Unser Kunde im Bereich Industrie sucht für einen temporären Einsatz bis auf weiteres eine Assistenz der Geschäftsleitung 60%
- Abwicklung verantwortungsvoller Assistenz- und Sekretariatsaufgaben (inkl. Terminkoordination, Protokollführung, Zeitmanagement, Erstellung von Spesen- und Reiseabrechnungen)
- Organisation und Buchung von Terminen und Dienstreisen der Geschäftsleitung im In- und Ausland inkl. Flug, Hotel, Auto und Bahn
- Organisation und Unterstützung von Workshops und Informationsveranstaltungen
- Mitwirkung an bereichsübergreifenden internen Projekten
- Schnittstelle zu externen Stellen (z.B. Rechtsvertretung) und für bereichsübergreifende resp. gesamtunternehmerische Themen als Unterstützung der Geschäftsleitung
Unser Kunde im Bereich Industrie sucht für einen temporären Einsatz bis auf weiteres eine Assistenz der Geschäftsleitung 60%
- Abwicklung verantwortungsvoller Assistenz- und Sekretariatsaufgaben (inkl. Terminkoordination, Protokollführung, Zeitmanagement, Erstellung von Spesen- und Reiseabrechnungen)
- Organisation und Buchung von Terminen und Dienstreisen der Geschäftsleitung im In- und Ausland inkl. Flug, Hotel, Auto und Bahn
- Organisation und Unterstützung von Workshops und Informationsveranstaltungen
- Mitwirkung an bereichsübergreifenden internen Projekten
- Schnittstelle zu externen Stellen (z.B. Rechtsvertretung) und für bereichsübergreifende resp. gesamtunternehmerische Themen als Unterstützung der Geschäftsleitung
- qualifications
- Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung auf Stufe HF / FH
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise auch im Bereich Projektmanagement
- Berufserfahrung in einem herstellenden Industrieunternehmen mit einer Matrixstruktur von Vorteil
- Sehr gute MS Office (insbesondere Excel) und SAP Anwenderkenntnisse
- Selbständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise
- Proaktive, flexible, vertrauenswürdige und integre Persönlichkeit
- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
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