Assistenz der Leitung Betreuung & Sicherheit
Justizvollzug und Wiedereingliederung
Die Justizvollzugsanstalt Pöschwies (JVA) ist eine von sechs Hauptabteilungen von Justizvollzug und Wiedereingliederung des Kantons Zürich. Die JVA Pöschwies ist mit 399 Plätzen die grösste geschlossene Justizvollzugsanstalt der Schweiz für straffällig gewordene Männer. Sie erfüllt eine zentrale staatliche Aufgabe und trägt gemäss gesetzlichem Auftrag der Resozialisierung der Gefangenen sowie dem Schutz der Allgemeinheit Rechnung.
Für den Bereich Betreuung & Sicherheit suchen wir per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung eine engagierte, belastbare und dienstleistungsorientierte Assistenz. Die Arbeitstage belaufen sich auf Montag - Mittwoch bzw. Donnerstag.
In dieser wichtigen Rolle unterstützen Sie direkt den Leiter Betreuung & Sicherheit sowie das Kaderteam in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Gemeinsam mit einer weiteren Assistenz entlasten Sie unser Team und tragen zu einem reibungslosen Ablauf bei.
- Sie sind der Dreh- und Angelpunkt unseres Bereichssekretariats, organisieren und koordinieren fachlich wie zeitlich und garantieren so einen reibungslosen Alltag für die Bereichsleitung und das Kaderteam
- Sie gestalten und optimieren administrative Prozesse, von Informationsflüssen bis hin zum Dokumentenmanagement
- Mit Ihrem Auge fürs Detail führen Sie präzise Pendenzenlisten und behalten stets den Überblick über alle Aufgaben
- Sie koordinieren und verwalten Termine mit Geschick und sorgen dafür, dass alle Meetings und Events optimal geplant sind
- Von der Korrespondenz über Protokollführung bis zur Postverwaltung – Sie übernehmen ein breites Spektrum an Aufgaben und nutzen Ihre Organisationstalente, um höchste Effizienz zu gewährleisten
- Sie planen und organisieren interne und externe Anlässe wie politische Besuche, Medienveranstaltungen und Mitarbeiteranlässe
- Sie arbeiten aktiv an Projekten mit und unterstützen deren erfolgreiche Umsetzung
- Controllingaufgaben innerhalb der Abteilung im Bereich Aus- und Weiterbildungen sowie koordinieren der Geburtstagsliste
- Du stehst in engem Kontakt mit den HR JuWe und koordinierst die interne Weiterleitung von diversen Anträgen, Formularen und Verfügungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann Profil E sowie mehrere Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse; idealerweise beherrschen Sie auch weitere Sprachen problemlos
- Sehr gute MS-Office- und Informatikkenntnisse
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
- Diskretion sowie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich
- Einwandfreier Leumund (keine Einträge im Straf- und Betreibungsregister)
- Es erwartet Sie eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem interessanten und aussergewöhnlichen Arbeitsumfeld
- Arbeiten Sie in einem motivierten und dynamischen Führungsteam, das Ihre Ideen schätzt
- Übernehmen Sie Ihre eigenen Verantwortungsbereiche und gestalten Sie diese aktiv mit
- Profitieren Sie von geregelten Arbeitszeiten, die Ihnen eine gute Work-Life-Balance ermöglichen
- Die Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien sind hervorragend und umfassen ein breit gefächertes Aus- und Weiterbildungsangebot
Machen Sie mit uns den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn und schicken Sie uns Ihre Bewerbung über unser Online-Tool. Wir freuen uns auf Ihr Dossier!
Noch Fragen? Gerne ist Herr Yves Jaunâtre, Leiter Betreuung & Sicherheit, unter 043 257 16 21 für Sie da. Fragen rund um den Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen das Team Rekrutierung & Assessment unter 043 258 34 66.
Justizvollzug und Wiedereingliederung setzt im Rahmen des Rekrutierungsprozesses ein Online Assessment ein. Weitere Informationen zu unserem Amt sowie unseren spannenden Aufgaben und interessanten Berufsprofilen finden Sie unter www.justizvollzug.zh.ch.
