Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

• Unterstützung unserer Assistentin mit Ihrem Knowhow bei der Lösung notarieller und vertraglicher Fragestellungen
• Organisation der administrativen Arbeitsabläufe
• Kommunikation mit Steuerberatungsgesellschaften, Notariaten und Behörden
• Erstellung professioneller Präsentationen, Reportings und Entscheidungsvorlagen für unseren Finanzbereich
• Aufbau und Fortführung von Übersichten und Kennzahlen
• Erstellung von Rundschreiben, Protokollen und Schriftsätzen
• Einführung eines Ablagesystems
• Verwaltung des Vertragsarchivs sowie Vollständigkeit bei Vertragsunterlagen
• Erstellung von Auswertungen und Unterstützung bei Recherchen im Vertragsbestand
• Überwachung und Einführung von Fristenkontrollen
• Abwicklung von Korrespondenzen

• Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (z.B. Notariatsfachsangestellte/r o.ä.)
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke sowie ein gutes Zahlenverständnis
• Herausragende Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
• Hohes Maß an Diskretion und Verschwiegenheit
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Hervorragende Problemlösungsfähigkeiten
• Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise

• Zentrale
  Lage
• Flexible
  Arbeitszeiten
• 30 Tage
  Urlaub
• JobTicket &
  Tankgutscheine
• Campus@
  PLATH
• Sabbatical
• Vielfältige
  Events
• Gesundheits-
  förderung
• Corporate
  Benefits
• Betriebliche
  Altersvorsorge
• Mobile
  Working
• Karriere-
  förderung

PLATH zählt weltweit zu den führenden Anbietern von innovativen und anspruchsvollen High-End-Systemen für die Kommunikationsaufklärung – mit dem Ziel der ganzheitlichen datenbasierten Krisenfrüherkennung. An unserem Stammsitz in Hamburg entwickeln wir mit unseren rund 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern intelligente Hard- & Softwarelösungen für die automatisierte Erfassung, Verarbeitung, Visualisierung und Auswertung von Massendaten in Echtzeit. Somit decken wir den gesamten Aufklärungszyklus ab und unterstützen unsere Kunden dabei, die Welt zu einem sicheren Ort zu machen. Von Hamburg bis nach Singapur vereinen wir als PLATH Group verschiedene mittelständische Experten der Kommunikations- & Informationstechnologie unter einem Dach. Sie alle agieren eigenständig am Markt, doch zusammen haben wir uns zum Ziel gesetzt unseren Kunden dabei zu helfen, ihren Sicherheitsauftrag kompetent und vertrauensvoll zu erfüllen. Bei uns finden Sie beides: den internationalen Charme eines Global Players und die familiäre Atmosphäre eines Mittelständlers.

Ich freue mich, dass Sie sich von unserer Position angesprochen fühlen. Geben Sie uns gerne die Chance für ein erstes Kennen-lernen – telefonisch über 040 237 34-118 oder senden Sie uns direkt Ihren Lebenslauf.

Cindy Fischer