Assistenz der Bereiche GL und QM (80%)
Wir sind ein innovatives, marktführendes Kompetenzzentrum und Bildungsinstitut für berufliche Bewerbungsprozesse mit Standorten in Zürich, Baden, Bern, St. Gallen und Heerbrugg. Für unseren Hauptsitz in Zürich suchen wir ab November2024 oder nach Vereinbarung eine vertrauenswürdige, teamfähige und unkomplizierte Person als
Assistenz Geschäftsleitung und Qualitätsmanagement (80%)
für folgende Aufgaben:
Assistenz Geschäftsleitung
Assistenz Qualitätsmanagement
·Bewirtschaftung div. Mailaccounts mit Triage
·Infrastruktur-Support
·Mitarbeit bei Infrastruktur-Projekten
·Personaladministration
·Führen div. Statistiken und div. Administrative Aufgaben
·Vertretung der Leitung Qualitätsmanagement bei Abwesenheit
·Aktive Mitarbeit beim Tagesgeschäft im Qualitätsmanagement
·Aktive Mitarbeit für Aufrechterhaltungs- und Rezertifizierungsaudits gemäss ISO-Norm 21001
·Selbständige Vorbereitung und Durchführung von internen Audits inklusive Erstellung von Auditberichten
·Unterstützung bei oder komplett selbständige Bearbeitung von Verbesserungsvorschlägen und Reklamationen gemäss Prozessvorgaben inkl. Reportings
·Aktive Mitarbeit bei der Betreuung und Begleitung von sechs Standorten in unterschiedlichen Kantonen
Anforderungen:
- Sehr genaue und detaillierte, aber effiziente Arbeitsweise
- Stark im Planen, Organisieren, Strukturieren
- Mitdenken und vorausschauen
- Sich schnell in komplexe Inhalte einarbeiten können
- Versiert in PPT, Excel, Word sowie Formatierungen von Dokumenten
- hohe IT-Affinität, Abacus-Kenntnisse von Vorteil
- Erfahrung in vergleichbarer Tätigkeit innerhalb eines KMU
- Professioneller Auftritt gegenüber Partnern, Auftraggebenden und Auditoren
- Absolute Diskretion und Verschwiegenheit erforderlich
- Formal sind eine Kaufmännische Grundausbildung sowie WB als Personalassistenz / GL-Assistenz / Direktions-Assistenz, ECDL, QS u. ä. von Vorteil
Wir bieten:
- Teilweise Homeoffice möglich
- selbständige, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- sehr angenehmes Arbeitsklima in einem dynamischen und modernen Umfeld
- relativ flexible Arbeitszeitgestaltung
- gesunder und familiärer Mittagstisch
Für Auskünfte zur Stelle dürfen Sie sich gerne an Frau Lina Bitzer, GL und HRM wenden unter 044 405 43 50.
Sind Sie bereit für diesen Challenge? Dann freuen wir uns auf die ansprechende Darstellung Ihrer Kompetenzen in Form einer vollständigen, elektronischen Bewerbung über unsere Bewerbungsmanagement-Plattform.
Bern / Zürich
