Assistenz Business Support (w/m/d)
In der Abteilung Immobilien sind wir verantwortlich für das Immobilienportfolio der Hochschule. Für die jährlichen Investitionen von ca. CHF 180 Mio. orientieren wir uns an höchsten Standards des Immobilienmanagements und stellen für Lehre, Forschung sowie Wissens- und Technologietransfer der ETH Zürich rechtzeitig zukunftsweisenden Raum und moderne Arbeitswelten zur Verfügung. Zur Ergänzung unseres Business Support Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n engagierte:n Kollegin/Kollegen.
Sie unterstützen unsere Bauprojektleitenden und Sektionsleitenden administrativ und erledigen BackOffice-Aufgaben im Provis. Zudem organisieren Sie Meetings, erstellen Präsentationen, führen Protokoll, revidieren Texte (Layout, Text, sprachlich, Grammatik), unterstützen im Follow up, organisieren ab und zu kleinere Anlässe und unterstützen bei der Projektarchivierung. Je nach Kapazität unterstützen Sie das Business-Support-Team bei administrativen Aufgaben und internen Projekten. Zu Ihren Spezialaufgaben gehören u.a. die Betreuung der Lernenden sowie die Organisation der Ein- und Austritte (u.a. Einführungsprogramm) der ganzen Abteilung.
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsbildung
- Ausbildung oder Kenntnisse im Immobilienbereich oder in einer vergleichbaren Funktion ist von Vorteil
- Sie sind dienstleistungsorientiert, mitdenkend und belastbar
- Zuverlässiges, selbstständiges und genaues Arbeiten gehören zu Ihren Stärken
- Als Teamplayer:in unterstützen Sie unser Team optimal
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und IT-Affinität
- Kenntnisse der Software PROVIS oder andere Tools im Bauprojektmanagement sind hilfreich
- Eine Weiterbildung als Berufsbildner:in ist ein Plus
- Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
- Eine offene, hilfsbereite Teamkultur und gegenseitige Wertschätzung
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell und eine gründliche Einarbeitung
- Ein kollegiales und ambitioniertes Team - unser gemeinsames Mindset: «MACHEN – menschlich, gemeinsam, nachhaltig»
- Wir unterstützen uns bei herausfordernden Fragestellungen und der Humor kommt nicht zu kurz
- Unterstützung bei externen Weiterbildungen – unser Motto: Lifelong Learning
- Vergünstigungen wie z.B. ÖV-Abonnemente und Car Sharing, breites Sportangebot des ASVZ, Kinderbetreuung etc., attraktive Vorsorgeleistungen
