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Assistentin / Assistent für das Direktionssekretariat 50-70%

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17/07/2024 50% - 70% Permanent position
Careerplus
Assistentin / Assistent für das Direktionssekretariat 50-70%
Sie schätzen eine breite Assistenzfunktion und fühlen sich in der Finanzbranche wohl? Dann haben wir die passende Position für Sie!
Unsere Kundin ist eine regional tätige Dienstleistungsunternehmung mit Sitz in der Agglomeration von Bern. Für diese Unternehmung suchen wir eine Assistentin / einen Assistenten für das Direktionssekretariat 50-70%. Die Stelle ist per sofort oder nach Vereinbarung zu besetzen. Der Arbeitsort ist sowohl mit den öffentlichen Verkehrsmitteln als auch mit dem Auto sehr gut zu erreichen, Parkplätze sind vor Ort vorhanden.
Ihr Wirkungsfeld beim neuen Arbeitgeber
  • Sie arbeiten in einem dreiköpfigen Team und sind der Sekretariatsleiterin unterstellt
  • Die Unterstützen der Geschäftsleitung in administrativen sowie organisatorischen Angelegenheiten gehört zu Ihren Aufgaben
  • Sie organisieren Sitzungen und erstellen Präsentationen
  • Die Protokolle erstellen Sie in Deutsch, einfache Korrespondenz auch in Französisch
  • Sie arbeiten in Projekten mit und organisieren Anlässe
  • Die Stellvertretung Ihrer Teamkolleginnen übernehmen Sie wie auch die Büromaterialverwaltung

Ihr Plus für den neuen Arbeitgeber
  • Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung und vorzugsweise die Weiterbildung zur/zum Direktionsassistent/in absolviert
  • Über mehrjährige Berufserfahrung als Assistent/in verfügen Sie, Erfahrung im Finanzsektor ist ein Plus
  • In der deutschen Sprache sind Sie verhandlungssicher und besitzen gute schriftliche und mündliche Französischkenntnisse
  • Sie sind eine diskrete und vertrauenswürdige Person mit einem hohen Qualitätsanspruch
Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen
  • Ein unkompliziertes Umfeld mit flachen Hierarchien
  • Attraktive Anstellungsbedingungen sowie Sozialleistungen
  • Great Place to Work®-Certified™
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!
Arbeitsort: Agglomeration Bern.
Kontakt: Tanja Spühler, E-Mail schreiben, +41 31 310 17 50 ID: 661132

Place of work

3000 Bern


About the company

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