Assistente tecnica al Project Manager
Specialisti nel reclutamento e nella selezione di personale fisso e temporaneo in diversi settori dell'economia, siamo presenti in Svizzera da oltre 60 anni con più di 300 collaboratori in più di 40 filiali.
Per un nostro stimato cliente, grande e solida realtà nazionale, cerchiamo il seguente profilo.
Descrizione del Ruolo:
Siamo alla ricerca di un'Assistente Tecnica al Project Manager motivata e organizzata, che supporti il Project Manager nella gestione quotidiana di progetti aziendali. La persona selezionata sarà un punto di riferimento fondamentale per la gestione dei contratti, il contatto con clienti e fornitori, la supervisione dei flussi di attività e la gestione dell’ufficio. È richiesta un'elevata competenza linguistica, con conoscenza avanzata del tedesco e dell'italiano; la conoscenza del francese e dell'inglese sarà considerata un plus.
Responsabilità principali:
- Gestione dei contratti: Redazione, revisione e monitoraggio dei contratti con clienti, fornitori e partner, assicurando la conformità alle normative vigenti.
- Contatto con clienti e fornitori: Comunicazione regolare con clienti e fornitori per garantire il rispetto delle tempistiche, la risoluzione delle problematiche e la gestione delle richieste.
- Supervisione flussi di attività: Monitoraggio dei progressi dei progetti, identificazione di potenziali ritardi o problematiche, e supporto nella risoluzione.
- Gestione dell’ufficio: Coordinamento delle attività amministrative quotidiane, gestione della corrispondenza, organizzazione di riunioni e supporto logistico.
- Supporto al Project Manager: Assistenza nella pianificazione dei progetti, preparazione di documentazione e rapporti, e coordinamento delle attività del team
- Diploma di commercio
- 5-6 anni di esperienza in un ruolo affine
- Provenienza da contesti aziendali svizzeri ed ottima conoscenza del territorio
- Ottima conoscenza del Tedesco e dell'italiano, inglese e francese sono un forte plus
- Disponibilità immediata
- Persona organizzata, proattiva ed abile teamplayer
