assistente di direzione (80-100%)

ha il compito di garantire che solo agenti terapeutici sicuri, efficaci e di qualità vengano immessi in commercio sul mercato svizzero.

Per la nostra segreteria di direzione cerchiamo una/un

Compiti

Insieme alle sue due colleghe, la persona prescelta gestirà la segreteria di direzione e sarà il primo interlocutore e punto di contatto tra il direttore, il caposettore Stato maggiore e relazioni esterne (superiore diretto) e gli altri membri della Direzione nonché il Consiglio d’istituto. Sarà responsabile, tra le altre cose, della preparazione e del follow-up nonché della verbalizzazione delle riunioni della Direzione e del comitato direttivo nonché delle riunioni del Consiglio d’istituto e dei suoi comitati. Provvederà a far sì che il direttore e il caposettore Stato maggiore e relazioni esterne siano il più possibile sgravati da compiti amministrativi e organizzativi e li supporterà nei loro ambiti di attività. Inoltre fornirà assistenza amministrativa alle due divisioni Comunicazione e Stakeholder Engagement dello Stato maggiore. Si occuperà infine di organizzare i compiti generali di segreteria come triage/disbrigo della corrispondenza, controllo delle pendenze, gestione del calendario degli appuntamenti e organizzazione di riunioni e trasferte.

Profilo

Al termine della sua formazione commerciale di base, la/il titolare del posto ha maturato svariati anni di esperienza professionale e ha seguito un corso di perfezionamento (assistente di direzione o simili). Vanta ottime capacità organizzative, lavora in autonomia, ma è abituata/o a gestire all’interno di un piccolo team in job sharing casi complessi che coinvolgono numerose persone e istanze. Mostra grande disponibilità a comunicare in modo trasparente e orientato agli obiettivi e possiede una capacità di pensiero anticipatorio, interconnesso e trasversale. Sa utilizzare le tecnologie digitali con competenza e cognizione di causa e riconosce senza difficoltà importanti interconnessioni. Riservatezza, integrità, lealtà e socievolezza sono importanti valori di base a cui si ispira nello svolgimento delle sue attività quotidiane. Completano il profilo un’ottima conoscenza del tedesco e del francese sia a livello orale che scritto nonché una buona capacità di comprensione dell’inglese.

Cosa offriamo

Offriamo un’interessante attività autonoma in un contesto professionalmente stimolante all’incrocio tra medicina, ricerca e politica sanitaria. La possibilità di lavorare in home office d’intesa con il team e uffici in prossimità della stazione centrale di Berna sono parte integrante delle interessanti condizioni di assunzione.

Ritiene di essere la/il candidata/o giusta/o per questo posto? Allora non esitati a inviarci il suo fascicolo di candidatura completo. Per ulteriori informazioni la preghiamo di contattare il dott. Jörg Schläpfer, caposettore Stato maggiore e relazioni esterne, o Pascale Le Stanc, HR Business Partner, al numero +41 58 462 02 11.

Saremo lieti di ricevere la sua candidatura.

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Swissmedic, Personale e organizzazione, rif. Dir Ass, Hallerstrasse 7, CH-3012 Berna