Assistente di direzione AFF / capo pool di segreteria

Berna | 60-80%

Il contributo che può dare

• Organizzare riunioni, conferenze e viaggi di servizio sia in Svizzera che all'estero e preparare i documenti necessari
• Assegnare la priorità ai mandati in entrata, inoltrarli e monitorarne il disbrigo
• Coordinare e pianificare gli appuntamenti della direttrice
• Fornire informazioni al telefono e accogliere i visitatori
• Redigere con precisione la corrispondenza in tedesco e testi più semplici in francese
• Dirigere i collaboratori del pool di segreteria sotto il profilo specialistico, organizzativo e del personale (tre collaboratori)

Che cosa la contraddistingue

• Formazione commerciale con esperienza pluriennale in un ambito simile
• Rapidità di apprendimento, doti redazionali e buone capacità comunicative
• Doti organizzative, affinità con l'informatica e i media digitali, metodo di lavoro improntato alla precisione, resistenza psicofisica e flessibilità
• Intraprendenza, autonomia, affidabilità e spirito di gruppo
• Ottime conoscenze attive di una seconda lingua ufficiale e conoscenze attive dell'inglese

Domande sulla candidatura

Anita Grütter
Capo sostituta del personale
+41 58 46 35355

In sintesi

Che cosa offriamo

• Lavorare per la Svizzera Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
• Vivere la diversità La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
• In forma sul posto di lavoro Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.

Modellare il futuro con noi

L'Amministrazione federale delle finanze (AFF) è un ufficio del Dipartimento federale delle finanze e sovrintende alle finanze federali. Elaboriamo il budget, il piano finanziario e i conti della Confederazione. Tutti i progetti dipartimentali importanti che hanno un impatto sulle finanze federali passano attraverso le nostre mani. Il lavoro dell'AFF è vario: ci occupiamo anche di statistica finanziaria, contabilità e perequazione finanziaria nazionale, procuriamo fondi sul mercato monetario e dei capitali e assicuriamo la disponibilità a pagare della Confederazione. L'AFF è caratterizzata da un buon spirito di squadra tra i dipendenti, da gerarchie piatte e da postazioni di lavoro moderne e centralizzate. Entrate a far parte della nostra squadra!

Informazioni complementari

La preghiamo di candidarsi con il dossier di candidatura completo tramite il nostro sistema di gestione delle candidature. A tal fine, clicchi su «Per candidarsi».
Gli orari di lavoro si basano spesso sulle necessità della vita politica di tutti i giorni e richiedono quindi un'elevata disponibilità. Inoltre, durante le assenze per vacanza della Sua collega, Lei darà la Sua disponibilità per lavorare al 100 per cento.