Assistent/in

80%-100% / Basel

Sicherheit für Bevölkerung, Wirtschaft und Staat
Sie arbeiten in der Führungsunterstützung einer Lokalebene (Stützpunkt), übernehmen selbstständig oder nach Weisung die vielfältigen Aufgaben in der Administration und tragen die Verantwortung für die termin- und sachgerechte Erledigung der Geschäfte. Sie sind eine zentrale Anlaufstelle für in- sowie externen Anspruchsgruppen und arbeiten in einem kleinen Team.

Ihre Aufgaben

• Erledigen von administrativen Aufgaben im Bereich der Führungsunterstützung und im Aufgabenvollzug wie: Dossiers bearbeiten; Termine organisieren und verwalten; Protokolle und Präsentationen erstellen; sachkundige Bearbeitung der Korrespondenzen via E-Mail, Telefon und physischer Post
• Geschäftsverwaltungsvorgaben gemäss übergeordneten Vorgaben einheitlich anwenden und umsetzen
• E-Media der Lokalebene sicherstellen (Dokumente, News sowie Intranetseiten aufbereiten und publizieren)
• Schnittstellen zu Führungsunterstützungseinheiten in der Region sicherstellen

Ihr Profil

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung (EFZ)
• Sichere Anwendung von MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote)
• Sehr selbstständige, effiziente sowie exakte Arbeitsweise
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sozialkompetente, teamorientierte und belastbare Persönlichkeit
• Kommunikationsstärke und eine hohe Serviceorientierung
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse mind. einer Amtssprache – jede weitere Sprache ist von Vorteil

Zusätzliche Informationen

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne:
Frau Sabine Brotschi, Chefin Aufgabenvollzug und Führungsunterstützung, Tel. 058 480 64 93

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Bei dieser Stellenbesetzung berücksichtigen wir keine Personaldienstleister.

Über uns

Das Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit sorgt für umfassende Sicherheit an der Grenze – zum Wohl von Bevölkerung, Wirtschaft und Staat. Es ist national und international gut vernetzt. Zu seinen Kernaufgaben gehören das sachgerechte und rasche Abfertigen von Handelswaren, der zügige Ablauf des Reiseverkehrs, die Bereiche Sicherheitspolizei und Migration und es verfügt mit der Strafverfolgung über eine eigene Ermittlungsbehörde. Das BAZG steht mitten in der digitalen Transformation. Mit dem Programm DaziT werden sämtliche Zoll-, Abgaben- und Kontrollprozesse vereinfacht, optimiert und digitalisiert.

Wiesendamm 4, 4019 Basel

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.