HR-Assistent/in

Wir sind eine Kinderkrippenkette in der Stadt Zürich mit 14 Standorten, die sich über das gesamte Stadtgebiet erstrecken. Zur Ergänzung unseres Administrationsteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung dich als aufgestellte und selbstständige Persönlichkeiten in der Funktion als:

HR-Assistent/in 80 - 100 %

Deine Aufgaben

In dieser vielseitigen Position bist du mitverantwortlich für die gesamte Personaladministration, Personalgewinnung sowie die Lohnbuchhaltung unserer ca. 280 Mitarbeitenden. Im Wesentlichen umfasst die Funktion folgende Aufgaben:

• Betreuung und Mitverantwortung sämtlicher administrativer Personalprozesse von der Personalgewinnung bis zum Austritt
• Ansprechperson für interne und externe Stellen in Bezug auf HR-Angelegenheiten
• Mitarbeit bei den verschiedenen Rekrutierungsprozessen
• Erstellen von Arbeitszeugnissen, Zwischenzeugnissen und Bestätigungen
• Zeiterfassungs- und Absenzenmanagement (Geschäftsstelle)
• Mitverantwortlich für die monatliche Lohnverarbeitung für das gesamte Unternehmen
• Mitverantwortung für die Sozialversicherung wie auch Unfallmeldungen
• Einholen von Arbeitsbewilligungen und Bearbeitung der Quellensteuer
• Reporting und Erstellung von Statistiken zuhanden der Geschäftsleitung
• Mitarbeit in HR-Projekten und Übernahme von Spezialaufgaben
• Mitarbeit im allgemeinen Büroalltag der Geschäftsstelle
• Arbeitszeiten: Mo - Fr 09.00 - 18.00 Uhr, 1x pro Woche 08.00 - 17.00 Uhr

Was dich auszeichnet

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als HR-Assistenz
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im HR
• Gute Microsoft Office Kenntnisse, Abacus und weitere ICT-Applikationen von Vorteil
• Selbstständige, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationstalent, das in hektischen Situationen die Übersicht behält
• Teamplayer/in mit einer guten Portion Humor
• Kommunikationsstärke und Flexibilität
• Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke

Was wir dir bieten

• Umfassendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Büro
• Einen Einblick in die Administration und den Krippenalltag einer modernen Kinderkrippenkette
• Ein humorvolles und kollegiales Umfeld in einem kleinen jungen Team
• Offenheit für deine Ideen
• Schöne und grosszügige Räumlichkeiten
• 5 Wochen Ferien 
• 50% Ermässigung auf den Krippenplatz in allen Güxi Standorten (der nächstgelegene Standort befindet sich direkt neben deinem neuen Arbeitsplatz)
• Gemeinsame Aktivitäten wie z. B. Frühstück, Apéro, Sommerfeste etc.
• Täglich ein frisch zubereitetes Mittagsmenü von unserem Hauskoch

Bist du unser neues Teammitglied, das sich dieser vielseitigen und anspruchsvollen Aufgabe gewachsen fühlt? Dann freuen wir uns dich kennen zu lernen. Deine vollständige Bewerbung schickst du bitte als PDF an die E-Mailadresse: E-Mail schreiben

Hast du noch Fragen? Dann steht dir Melany, Leitung Administration unter 043 266 62 62 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns dich kennen zu lernen.

Das Güxi-Team