Assistent:in Vermarktung 80-100%
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Bei Walde Immobilien begeistern wir unsere Kunden seit über 39 Jahren mit aussergewöhnlichem Engagement, persönlicher Wertschätzung und hoher Professionalität bei der Vermarktung von Wohn- und Anlageimmobilien. Unser Assistenzpool agiert als zentrale Stelle im Unternehmen und bildet den Dreh und Angelpunkt im gesamten Prozess. Zur Unterstützung suchen wir eine erfahrene und IT-Affine Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe als
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Akquisitionsterminen und Offerten
- Administrative und technische Unterstützung des Akquisitions- und Verkaufsteams im Vermarktungsprozess von Erstkontakt bis und mit Abschluss
- Zusammenarbeit mit den Immobilienberater:innen und Aussenstellen
- Organisation und Führen der Aktenablage
- Koordination und Mitverantwortung bei der Umsetzung von Marketingmassnahmen
- Sicherstellung der Datenpflege in der Kundendatenbank (CRM Salesforce)
- Bearbeitung der elektronischen Mailboxen und eingehenden Anrufe
- Telefonische Kundenbetreuung in Deutsch und Englisch
- Projektmitarbeit im Bereich des Vermarktungsprozesses
- Unterstützung in der Einführung von neuen Mitarbeitenden in Bezug auf die internen Prozesse sowie Tools
- Redigieren von Offerten, Verkaufsaufträgen und Verkaufsdokumentationen
- Unterstützung des Frontoffices (Telefon / Empfang) bei Abwesenheiten
- Kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistentin, idealerweise in einem Assistenzpool oder im Innendienst, in der Immobilienbranche oder in einem Dienstleistungsbetrieb
- Sattelfest in Deutsch mit sehr gutem Schreibstil, gute Englischkenntnisse
- Teamplayer mit genauer und selbständiger Arbeitsweise, organisatorischem Flair und diskretem, stilsicherem Auftreten
- Versierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen
- Erfahren in der Nutzung von CRM-Systemen (z.B. Salesforce.com)
- Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, wo Dein Know-how gefragt ist
- Familiäre Firmenkultur und angenehme Arbeitsatmosphäre mit engagierten Teamkollegen
- Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege
- Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zahlreiche Events für die Mitarbeitenden
- Moderne Büroräumlichkeiten
- Moderne Arbeitsmodelle
- Strukturierte Einführung in Dein Arbeitsgebiet
Warum unsere Mitarbeitenden gern bei uns arbeiten? Das verraten Dir viele positive Stimmen auf Kununu
Wir freuen uns auf eine:n inspirierende:n Teamkollegen:in, der/die mit uns die Zukunft von Walde Immobilien aktiv mitgestalten möchte.
Jetzt bewerbenWalde Immobilien AG - Zollikerstrasse 65 - CH-8702 Zollikon - +41 44 396 60 21
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Zollikerstrasse 65
8702 Zollikon
