HR-Assistent*in Temporär
Für das HR-Team eines grossen Unternehmens in Zürich suchen wir eine Temporäre Unterstützung als HR-Assistent*in.
Aufgaben
- Eintritts- und Austrittsprozess beim temporären Personal (Kunden- und Mitarbeiterfragen beantworten, Verträge erstellen, An- und Abmeldungen sämtlicher Sozialversicherungen, Dokumentenversand, Erstellung von Arbeitszeugnissen mittels Vorlagen, Arbeitsbewilligungen, Quellensteueranmeldungen, Bewirtschaftung der Datenbank, usw.)
- Bearbeitung der täglichen Post
- Telefon und Empfang sicherstellen
- Diverse administrative Tätigkeiten bei Krankheit, Unfall, Militär, Zivilschutz, Mutterschaft, Kinderzulagen sowie Arbeitslosigkeit vom aktiven und ehemaligen temporären Personal
- Vorbereitung des Lohnlaufes beim temporären Personal
- Geburtstagskarten und Geschenke für Mitarbeitende organisieren
- Allgemeine anfallende administrative Tätigkeiten wie Inserate gestalten und erfassen sowie die online Bewirtschaftung der Inseraten-Portale
- Support von 1 bis 2 Teammitgliedern
- Ordnung & Organisation der Räumlichkeiten (Empfang, Sitzungszimmer, Küche/Kaffeeraum) inkl. Einkauf
Anforderungen
- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
- 1-2 Jahre Berufserfahrung als Assistentin
- Weiterbildung zur HR-Assistentin von Vorteil
- Deutsch stilsicher in Wort und Schrift jede weitere Sprache von Vorteil
- Zuverlässige und exakte Arbeitsweise
- Vife Person mit rascher Auffassungsgabe, teamfähig und freundlich
- Aufgestellte und humorvolle Persönlichkeit
- Dienstleistungsorientiert und motiviert neues zu lernen
- Gute MS Office-Kenntnisse
Ihre Vorteile
- Home-Office Möglichkeit
- partnerschaftliches Arbeitsklima
- Arbeitsplatz mitten in der City
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung oder kontaktieren Sie uns einfach und unkompliziert via Telefon oder E-Mail.
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