Assistent/in, Sektion Osteuropa, MENA-Europa, DEZA 80%-80%
Ihre Aufgaben
- Administrative, organisatorische und inhaltliche Unterstützung (Personalwesen, Koordination diverser Abläufe und Fristen, Ablage in Acta Nova, Unterstützung Dienstreiseorganisation)
- Ansprechstelle für interne und externe Anfragen (Mail, Telefon und Korrespondenz)
- Koordination von schriftlichen Bürgeranfragen
- Sitzungsorganisation sowie Protokollführung
- Einführung, Unterstützung, Beratung neuer Mitarbeitenden im In- und Ausland (organisatorisch, inkl. IT Aufgaben)
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (F-D-E)
- Weitere Aufgaben je nach Bedarf und Profil
Ihr Profil
- Kaufmännische Berufsausbildung sowie idealerweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Kenntnisse der Bundesverwaltung und deren Arbeitsabläufe von Vorteil
- Erfahrung der Arbeit in einem internationalen Team/Kontext
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, vernetztes Denken, Flexibilität, Antizipation und Engagement
- Freude am Organisieren, koordinieren und planen sowie fristgerechte Arbeitsweise
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office-Palette
- Gute Kenntnisse (mündlich und schriftlich) zweier Amtssprachen sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Gute redaktionelle Fähigkeit (Sitzungsprotokolle, Standardbriefe)
About the company
Bern / Zollikofen
