Assistent/in Immobilienbewirtschaftung 70 - 100% (m/w/d)
Rocken® ist ein Schweizer Unternehmen mit dem Sitz in Zürich.
Wir haben eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. Mit einem digitalen Rocken Profil kann sich jeder Bewerber schnell und unkompliziert mit marktführenden Firmen verbinden und das Profil teilen.
Unsere Arbeit stellt technologisch und organisch die Menschen im Mittelpunkt. Rocken® bietet Executive- Search und Talent Management Beratung an, um die persönlichen und individuellen Ansprüche jedes Einzelnen abzuholen und diese in der Personalbeschaffung und Karriereplanung optimal umzusetzen.
- Administrative Unterstützung: Unterstützung der Immobilienbewirtschafter bei der täglichen Verwaltung und Betreuung von Immobilien
- Mieterbetreuung: Ansprechpartner für Mieteranfragen und -anliegen; Koordination von Besichtigungen, Wohnungsübergaben und -abnahmen
- Vertragsmanagement: Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen, Kündigungen und Nachträgen
- Instandhaltungsmanagement: Koordination und Überwachung von Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten in Zusammenarbeit mit Dienstleistern
- Buchhaltung: Unterstützung bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen und der Pflege von Mieterkonten
- Dokumentenmanagement: Pflege und Aktualisierung von Objekt- und Mieterdatenbanken, sowie allgemeine administrative Aufgaben
- Berichterstattung: Erstellung von Reports und Zusammenstellung von Informationen für das Immobilienmanagement
- Organisatorische Aufgaben: Unterstützung bei der Planung und Organisation von Eigentümerversammlungen und anderen Immobilienveranstaltungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Immobilienbewirtschaftung oder vergleichbarem Fachgebiet
- Erste Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Grundkenntnisse im Mietrecht und in der Immobilienbewirtschaftung
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit gängigen Immobilienverwaltungsprogrammen
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur
- Eingespieltes und dynamisches Team
- Flache Hierarchien
- Offene Unternehmenskultur
ROCKEN Jobs:
https://rocken.jobs
Arbeitsort
Brugg AG
Kontakt
Florent Aradini,
+41 44 385 28 62
